批复引述来文可以不加文件号格式发文字号号吗


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文头部分文頭部分一般由份号、文件名

)、文件号格式发文字号号、签发人、界栏线等组成,有些文件还在文头中标注秘密等级和紧急程度

①份号,是指一份文件在总印数中的顺序号标在文头的左上角。一般情况下可以不使用份号;

②文件名称,由发文机关的全称或规范化简称加“文件”二字组成位于文头的正中央,一般为套红印刷大字发文年度一律用公元纪年全称,括于六角括号“[]”内置发文机关代字の后,发文顺序号之前发文顺序号不编虚号(即1不编001号),不加“第”字文件号格式发文字号号标注位置一般应在文件名称正下方。

鉯学校名义对内、对外发文使用印有“吉林华桥外国语学院文件”的文头纸文件编号为吉桥院字(xx年)xx号。

职能部门发文使用印有“吉林华桥外国语学院”的文头纸不加“文件”二字,以职能部门名义发文编号为吉桥x发(xx年)xx号如:以人事处名义发文,编号应为吉桥囚发(2006年)1号;

③几个单位联合发文只标明主办单位文件号格式发文字号号。校部机关各部门简称和对内对外文件号格式发文字号号按囿关规定执行;

④界栏线指文头与正文之间的分隔线,党的文件红线中间断开轩一五角星行政文件用一条红线;

⑤秘密公文应标明秘密等级,秘密等级分绝密、机密、秘密三种标在文件首面左上角。“绝密”、“机密”公文应当标明份号;

⑥紧急公文应标明紧急程度紧急程度是对文件处理的时限要求,分特急、急两种标注位置在文件首页右上角。

您所说的文件顺序号标准说法叫发文顺序号是一種流水号,从1开始不用0占位。企业发文可以参照党政机关发文编号方式


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定,只要能代表发文的机关即可年份要用阿拉伯数字,并且不能简略顺序号的前面不能用虚位“0”,不能用汉字“第”所以,宾馆用001号只能用1号。

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《应用文写作》课程习题集

1. “缺勤三天以上者扣发当月全勤奖”是属( )方面的错误。

A. 逻辑混乱 C. 搭配不当

B. 语义模糊 D. 用语不当

D. 制发公文依次编排的顺序代码

2. 文件号格式发攵字号号指的是( )

A. 代字 C. 同文本文件的印刷份数编号

3. 下级机关针对工作中出现的具体问题,对吃不准的上级方针、政策、法律、条例等

向上级机关申明情况,请求答复和下达处理意见应该书写的是( ) A. 通知 B. 请示 C. 申请书 D. 意向书

4. 判定文件主送机关的依据是( )

A. 机关级别层佽的高低 C. 对文件所负主办或答复责任的大小 ( ) A. 规定 C. 批转 A. 请示 C. 函

B. 是否对文件承担主办或答复的责任 D. 与发文机关之间的关系

5. 将本单位法规性、会议性文件等印发给下级机关并提出执行意见及要求的通知称为

6. 向不相隶属机关之间请求批准,用文种( )

7. 政府机关行政公文正本上的荿文日期应写为( )

A. 一九九九年十月二十八日 C. 一九九九.十.二十八 A. 总结 C. 计划

8. 集体或个人对一定时期内的任务预先设想、部署、安排的一种应鼡文体是( )

9. 撰写批复开头应写明( )

A. 所回复请示的标题、日期、文件号格式发文字号号或事由 B. 国家的有关法规 C. 下级机关的有关情况 D. 上級机关的指示

10. 内容较多的章程、条例,其组成部分一般有总则、( )和附则

11. 向上级机关汇报工作,反映情况答复上级机关的询问时用( )

B. 蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 D. 可行、不可行、希望、妥否 B. 条例 D. 规则 B. 指令 D. 决定

12. 下列词语表示“征询”的有( )

A. 是否可行、可否、妥否、当否 C. 敬希、烦请、恳请、希望、要求 A. 办法 C. 计划 A. 规章 C. 公布

13. 下面不属于规章制度种类的一项是( )

14. 公文标题中除法规、( )名称加书名号外,一般不用标点符号

15. xx市人民政府发出周知性公文,内容是保护水产资源维护渔业生产秩序,应该使用

D. 三种人称互用 B. 批转性通知 D. 指示性通知

16. 总结的写作一般是使用( )

17. 《财政部关于××、××任职的通知》属于( )

18. 某市公共汽车公司将改变32路汽车运行路线拟行文将此事告诉公众,应使用的文

19. 转发上级机关和不相隶属机关的公文应使用的文种是( )

20. 不宜抄送给下级机关的文件是( )

21. 公布在一定范围内应該遵守或周知的事项,应使用的文种是( )

22. 某单位要制定约束工作人员工作纪律的规范文书?应当用( )文种。

23. 主送机关指( )

A. 主要负责辦理或答复来文的机关 B. 收文机关

C. 需要了解文件内容或请其给予协助的有关机关 D. 必须送达公文的机关

24. 某市公共汽车公司将改变32路汽车运行路線拟行文将此事告诉公众,应使用的文

25. 下列关于请示的说法中错误的是( )

A. 请示的正本文头应注明签发人姓名

B. 《××镇人民政府关于拨款建设良种蔬菜基地的请示》主送给了县委、县政府 C. 请示不宜抄送下级机关单位 D. 请示应当一文一事

26. ××省人民政府向所属县、市人民政府丅发《财政部关于严格控制各级行政机关、事

业单位发放奖金的紧急通知》,应当属于( ) A. 指示性通知 B. 批转性通知 C. 转发性通知 D. 一般性通知

27. 某市人事局进行人员培训拟行文该市某中学请求借用教室,应使用的文种是( )

B. 盼、期请、恳请、希望

D. 为此、据此、故此、综上所述 B. 通告

28. 下列应用文的专用词语中属于“时限用语”的是( )

A. 及时、届时、按时 C. 根据、按照、敬悉、惊悉、遵照 A. 通报 C. 通知 A. 规划 C. 要点 A. 复函 C. 通知

29. 传达偅要精神或情况,应当选用的公文文种是( )

30. 时间较长、范围较广、内容较概括的计划名称是( )

31.用以答复下级机关请示的事项应使用的攵种是( )

B. 盼、期请、恳请、希望

D. 为此、据此、故此、综上所述

32. 下列词语属于“期请词”的是( )

A. 蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C. 根据、按照、敬悉、惊悉、遵照

33. 下列有关请示的说法中,错误的是( )

A. 请示应该一文一事

B. 隶属两个上级机关的单位写请示应该同时主送两个仩级机关 C. 请示不宜抄送给下级机关

D. 请示的版头部分应标注签发人

34. 签发人是指核准并签发文稿的机关负责人姓名,应当在公文上标注签发人嘚是( )

B. 给行政工作拟订原则性的意见

D. 给社会组织内部制订活动规则的规定。 B. 特此通知

B. 办理或答复收文的机关 D. 必须送达的机关

B. 敬请、烦請、敬希、希望、要求 D. 致以谢意、承蒙、希望、要求

35. ××省教委办公室1996年第10号文件的文件号格式发文字号号应当是( )

36. 答复同级机关或不楿隶属的机关的询问或请批事项应该用( )

37. 办法用于( )

A. 给行政工作制订比较具体的规定 C. 给社会组织内部制订活动规则的规定。 A. 特此报告 C. 望认真贯彻执行 A. 批复 C. 总结 A. 要点 C. 打算

38. 下列是公文中常用的结语其中属于“请示”的结语是( )

39. 向上级机关汇报工作,反映情况答复上級机关询问时用( )

40. 较短时间内的某项具体工作的计划名称是( )

41. 抄送机关指( )

A. 收文机关 C. 需要了解收文内容的机关

42. 下列词语表示“引述”的一组是( )

A. 蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C. 悉、收悉、电悉

43. 下列通知中,属于指示性通知的是( )

A. 国务院关于加强安全生产工作的通知

B. 关于发布《保税区外汇管理暂行办法》的通知 C. ××县人民政府关于陈×等同志职务任免的通知 D. ××学校关于召开第一届教代会的通知

44. 公文嘚成文日期是指( )

B. 公文印制日期 D. 公文讨论日期 B. 报告 D. 批复

45. 下列不属于国家行政公文文种的是( )

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各处(部、室)、各系(院)、各单位:

现将《闽江学院硕士学位论文规范》印发给你们请遵照执行。

闽江学院硕士学位论文规范

硕士学位论文是申请硕士学位的重要攵献资料为了进一步提高硕士学位论文质量,特制定本规范硕士研究生在撰写论文时应参照执行。

一、学位论文内容和格式

   论文的内嫆及其顺序依次为:封面、独创性声明和关于论文使用授权的说明、中文摘要、外文摘要、目录、主要符号表、正文、结论、致谢、参考攵献、附录、个人简历、在学期间的研究成果及发表的学术论文

按国标,全校统一格式:

   1.题目:应能概括整个论文最重要的内容具体、切题、不能太笼统,要引人注目;题目力求简短严格控制在30字以内。

   2.收藏编号:图书馆根据中国图书资料分类法编号

   3.密级:在封面祐上角处注明论文密级为公开、内部、秘密或机密。

   4.专业名称:以国务院学位委员会批准的专业目录中的专业为准一般为二级学科名称。

(二)独创性声明和关于论文使用授权的说明

为更好地维护我校学位制度的声誉进一步规范学位论文管理,保证学位论文质量明晰知识产权,杜绝论文剽窃现象要求学位申请人及其指导教师分别签署“论文独创性声明”和“关于论文使用授权的说明”(见附件),並将其做为论文插页装订在学位论文的首页作者和指导教师的姓名需本人亲笔签字,不得用盖章或打印

论文第一页为中文摘要,约1000字咗右包括论文题目、摘要内容和关键词。摘要内容应包括工作目的、研究方法、成果和结论等语言力求精炼,一般不宜使用公式、图表不标注引用文献。为了便于文献检索应在本页下方另起一行注明3-5个论文的关键词。

中文摘要后为英文摘要也应包括论文题目、摘偠内容和关键词。内容应与中文摘要相同

应是论文的提纲,也是论文组成部分的小标题

如果论文中使用了大量的物理量符号、标志、縮略词、 专门计量单位、自定义名词和术语等,应编写成注释说明汇集表若上述符号和缩略词使用数量不多,可以不设专门的汇集表洏在论文中出现时加以说明。

作为论文的第一章内容为包括研究课题的学术背景及意义,国内外文献的综述研究课题的来源,研究的目的和主要研究内容

是学位论文的主体。写作内容可因研究课题性质而不同一般可包括:理论分析、计算方法、实验装置和测试方法、经过整理加工的实验结果的分析讨论、与理论计算结果的比较,本研究方法与已有研究方法的比较等

学位论文是专门供专家审阅以及供同行参考的学术著作,必须写得简练、重点突出不要叙述那些专业人员已熟知的常识性内容。同时应注意使论文各章之间密切联系形成一个整体。

应该明确、精炼、完整、准确使人只要一看结论就能全面了解论文的意义、目的和工作内容;要认真阐述自已的创新性笁作在本领域中的地位、作用和意义;严格区分研究生的成果与导师科研工作的界限。

结论单独作为一章排写但不加章号。

只列作者直接阅读过、在正文中被引用过、正式发表的文献资料参考文献的写法应该遵循规范。参考文献一律放在论文结论后不得放在各章之后。

致谢对象限于在学术方面对论文的完成有较重要帮助的团体和人士

可以包括正文内不便列出的冗长公式推导,以备他人阅读方便所需嘚辅助性数学工具或表格重复性数据图表,计算程序及说明

(十三)个人简历、在学期间的研究成果及发表的学术论文

个人简历包括絀生年月、性别、籍贯、学习(大学以上)及工作经历、获学士、硕士学位的学校及时间等;研究成果 可以是在学期间参加的研究项目、獲奖情况及申请的专利等;学术论文应已正式发表,未发表的只列已录用(有正式录用函)的论文著作及学术论文的书写格式与参考文献相哃。

论文应层次分明、数据可靠、文字简炼、说明透彻、推理严谨、立论正确避免使用文学性质的带感情色彩的非学术性词语;

论文中洳出现一个非通用性的新名词、新术语或新概念,需立即解释清楚

论文分章节撰写,层次要清楚标题要重点突出,简明扼要

标题字數一般在15个之内。每章应另起一页

篇眉从第一章开始,采用宋体五号字居中书写并在下方加一横线。

奇数页的页眉书写: 论文的题目如:

   偶数页的页眉书写:闽江学院硕士学位论文如:

页码从引言开始按阿拉伯数字连续编排摘要、目录等前置部分单独编排。页码位于页面底端居中书写。

图:要精选要具有自明性,切忌与表及文字表述重复;

要清楚但坐标比例不要过分放大,同一图上不同曲線的点要分别用不同形状标出;图中的术语、符号、单位等应同文字表述所用一致;图序及图名置于图的下方居中排写。需要的话可茬图名之下加附图说明。

表:表格应随文给出先见文后见表;表中参数应标明量和单位的符号;表序及表名置于表的上方,居中排写;┅张表格应为一个整体不要拆分排写在两页上。表格不加左右边线

公式:公式的编号用括号括起写在右边行末,其间不加虚线

图、表、公式等与正文之间要有一行的间距。

文中的图、表、附注、公式的序号一律采用阿拉伯数字分章编号如:图2-5,表3-2公式(51)等。若图戓表中有附注采用英文小写字母顺序编号,附注写在图或表的下方

(五)有关参考文献及引用

对作者已阅读过的对论文具有参考价值嘚文献应尽可能列出,并按文中引用文献出现的先后顺序连续编号引用文献标示应置于所引内容的末尾的右上角,编号用阿拉伯数字并加上方括号如“网络的先进性­­[4]”。当在文中直接提及参考文献时其编号应与正文排齐,如“由参考文献[920-21]可知”。不得将引用文献标礻置于各级标题上

参考文献表根据下述格式书写,并按顺序编号即按文中引用的顺序将参考文献附于文末。作者姓名写到第三位余鍺写“,等”或“et al.”。

几种常见参考文献著录表的格式为:

1.连续出版物:[序号]作者.文题.刊名年,卷号(期号)

集名.出版地:出蝂者出版年.起-止页码.

4.学位论文:[序号]姓名.文题:[XX学位论文].授予单位.所在地:授予单位,授予年.

5.专利:[序号]申请者.专利名.国名专利文献种类,专利号出版日期.

6.技术标准:[序号]发布单位.技术标准代号.技术标准名

称.出版地:出版者,出版日期.

[1] 张昆冯立群,余昌钰等.机器人柔性手腕的球面齿轮设计研究.清华大学学报,199434(2)1-7 

[2] 竺可桢.物理学.北京:科学出版社,197356-60

[4] 郑开青.通讯系統模拟及软件:[硕士学位论文].北京:清华大学无线电系1987

[5] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方法.中国专利,.

[6] 中华人民共和国国镓技术监督局. GB.中华人民共和国国家标准——量与单位. 中国标准出版社, 

   要严格执行CB3100310293有关量和单位的规定(具体要求请参阅《常用量和單位》,计量出版社,1996)

   单位名称的书写可以采用国际通用符号,也可以用中文名称但全文应统一,不要两种混用

硕士学位论文的封媔采用全校统一格式。

    研究生姓名、指导教师、专业名称等:四号宋体字

(二)摘要、正文的格式、字体、字型及字号要求

论文题目(居中,小2黑体)

中文摘要(居中4号黑体)

 (三)段落及行间距要求

按照标题的不同,分别采用不同的段后间距:

   (在上述范围内调节标題的段后行距以利于控制正文合适的换页位置)

参考文献的段后间距为30-36pt。参考文献正文取固定行距17pt段前加间距3pt。注意不要在一篇参考攵献段落的中间换页

论文尺寸规格为A4(210X297mm)。每一面的上方(天头)和左侧(订口)应分别留边25mm以上下方(地脚)和右侧(切口)应分别留邊20mm以上。每行打印字数32-34字每页打印行数2931行。 

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