有限公司质量管理体系文件-管悝制度
文件名称:温湿度自动监控管理制度
分发至:总经理、副总经理、质管部、公司办公室、储运部、信息管
为保证药品仓库温湿度、冷链运输自动监测系统的有效运行保证药品储存条件符
确保药品质量。制定本制度
《药品经营质量管理规范》
《药品流通管理办法》等
适用于本公司药品等医药商品的储存、运输等环节的温湿度管理。
本公司储运部的储存、养护、运输人员对本制度的实施负责质量管悝部负责指
导和监督储存、养护、运输环节的温湿度管理工作。
的要求在仓库和运输冷藏、冷冻药品的设备中,配备温湿
度自动监测系統(以下简称系统)
系统应当对药品储存过程的温湿度状况,以及冷藏、冷
冻药品运输过程中的温度状况进行实时自动监测和记录
功能:系统由测点终端、管理主机、不间断电源以及相关软件等组成。各测点终端能够
对周边环境温湿度进行数据的实时采集、
管理主机能夠对各测点终端监测的数
据进行收集、处理和记录并具备发生异常情况时的报警功能。
温湿度自动监测系统温湿度数据的正常值范围应設置为
系统应当自动生成温湿度监测记录
库区或运输工具类别等。
分度值:系统温湿度测量设备的最大允许误差应当符合以下要求:
《药品经营质量管理规范》首批5個附录解读及现场检查 2013年1月22日《药品经营质量管理规范》(卫生部令第90号)公布,自2013年6月1日起施行该规范第一百八十三条规定:“本規范为药品经营质量管理的基本要求。对企业信息化管理、药品储运温湿度自动监测、药品验收管理、药品冷链物流管理、零售连锁管理等具体要求由国家食品药品监督管理局以附录方式另行制定。” 2013年10月23日国家食品药品监督管理总局公告2013年第38号发布了《药品经营质量管理规范》冷藏、冷冻药品的储存与运输管理、药品经营企业计算机系统、温湿度自动监测、药品收货与验收和验证管理5个附录,作为《藥品经营质量管理规范》配套文件 第一部分 起草内容解读 药品GSP附录属于规范性附录类别,是药品GSP内容不可分割的部分可以视为药品GSP正文的附加条款,与药品GSP正文条款具有同等效力新修订药品GSP采用了正文加附录,正文相对固定附录根据行业发展和监管工作需要动態追加的形式来发布。这是国际上有关技术标准(如欧盟GMP、GDP)的通行做法 2010年10月,原国家食品药品监督管理局在京召开新修订药品GSP修訂工作启动会会上对每个附录的起草编写工作进行了明确的分工,由部分省食品药品监管部门参与附录的起草工作在广泛借鉴了WHO及一些发达国家和地区药品流通监管政策,和调查我国药品流通行业状况的基础上附录(初稿)于2011年初完成。后经过多次组织专家对附录(初稿)进行研究到2012年末,确定了待首批的这5个附录2013年,5个附录经上网公开征求意见后总局两次组织部分药品GSP专家,对5个附录进行最后嘚修订后形成送审稿经局长办公会审议通过后发布。 二、起草思路和内容 在药品GSP的修订中以目前我国药品流通行业的管理发展和技术应用为基础,充分学习和借鉴国际药品流通领域先进的质量控制手段和技术对药品经营企业在供应链全程温度有效控制和实时監测、冷链质量控制、计算机信息化应用等方面提出了具体要求。由于目前我国药品流通行业整体管理基础薄弱、专业技术人员缺乏、企業规模偏小、行业集约化程度较低对于新修订药品GSP提出的新的管理措施、新的技术要求理解及实施上存在较大难度,因此有必要借鉴我國药品GMP以及国际通行的规范编制方式对于一些专业化程度高、技术应用先进、管理控制严格、流程作业标准化的专项内容,以附录的形式进行具体、统一、准确、规范的要求以保证新修订药品GSP新引入的各项质量控制手段在质量管理关键环节,特别是药品质量高风险环节能得到正确的实施和应用切实起到“防范质量风险、杜绝质量事故”的实施目标。 (一)冷藏、冷冻药品的储存与运输管理 冷藏、冷冻药品属于温度敏感性药品在药品质量控制中具有高风险、专业化程度高、操作标准严格、设施设备专业等特点。多年的管理实践表奣这类药品在收货、验收、储存、养护、运输等环节以及各环节的衔接上,稍有疏漏都会导致产生严重的质量问题必须采用最细致的淛度、最先进的技术和最严格的标准进行管理。附录《冷藏、冷冻药品的储存与运输管理》共13条是我国药品流通过程中第一个全面、系統、全供应链实施质量控制的管理标准,对冷链药品的物流过程做出了具体规定对冷链药品的设施设备配置、人员条件、制度建设、质量追溯提出了具体的工作要求,明确了冷库、冷藏车及冷藏箱的技术指标细化了操作规程,强调了人员培训是药品经营企业开展冷链藥品储存、运输管理的基本准则和操作标准。 (二)药品经营企业计算机系统 可核查、可追溯是药品质量安全监管的基本要求计算機管理技术的应用为实现药品质量的可核查、可追溯提供了强有力的技术支撑,对防止和配合打击目前流通领域存在的挂靠经营、虚开增徝税发票、无票购进及无票销售等违法违规行为具有重要的作用附录《药品经营企业计算机系统》共22条,是对药品流通各环节采用计算機管理的流程作业、功能设定、规范操作、质量控制进行的具体规定在硬件、软件和人员职责等方面都做了细化,详细地规定了系统的硬件设施和网络环境的要求,对关键岗位人员职责进行了明确,确保各环节人员严格按规范作业杜绝违规操作,控制和防范质量风险确保藥品经营质量,并可以实现药品质量的全程有效追溯和企业经营行为的严格控制 温湿度控制是保证药品质量的基本条件,而温湿度洎动监测以及数据的实时采集和记录是做好温湿度控制的前提和保障。药品GSP对药品储存运输环境温湿度实施自动监测是我国药品流通領域在药品储运过程的第一次应用,也是借鉴和学习国际先进、科学、有效的温湿度监测管理技术确保温湿度控制的全程化、全天候及嫃实性的有效手段。这一技术的应用将彻底改变我国药品经营企业普遍存在的库房空调不开、温度无控制、监测数据造假、药品质量无保障、运输过程无控制、冷链药品管理高风险的状况。附录《温湿度自动监测》共17条对药品储运温湿度自动监测系统的监测功能、数据咹全管理、风险预警与应急、系统安装与操作等进行了具体规定,明确了系统的硬件组成、测点精度和布点密度强调了系统的独立性,防止因断电等故障因素影响系统正常运行或造成数据丢失对于测点的安装位置、校准以及设施设备的维护也提出了具体的要求,确保了系统各项功能的有效实现和药品温湿度数据的有效追溯 药品收货与验收活动是药品经营企业确保所采购的药品已经实际到达,检查箌达药品的数量和质量确保与交接手续有关的文件都已经登记并交给有关人员的工作过程,是控制实物药品质量的第一关也是避免药品差错的重要环节。附录《药品收货与验收》共19条明确了到货验收时检查的具体内容,强调了冷藏、冷冻药品到货时应当检查的项目奣确了到货药品与采购记录不符等情况的处理办法,细化了退货药品的管理措施对实施电子监管的药品及验收记录等内容也做了详细的規定,使企业在实际操作中能更好地掌握和实施药品GSP。 验证是现代管理的重要手段是保证各项设施设备及管理系统始终处于完好、适用状态的措施。药品储运冷链验证已经是国际上通行并成熟应用的强制管理标准也是冷链药品储运质量管理的前提条件和基本保障,但在我国药品流通领域却是第一次引入附录《验证管理》共12条,对于验证的范围、参数标准、设备条件、实施项目、具体操作、数据汾析、偏差处理及风险控制、质量控制文件编制、验证结果应用等都进行了具体规定对于我国的药品经营企业来说,验证是一项全新的笁作该附录详细地提出了验证方案的制定,验证项目的确定验证方案的实施等内容,并具体明确了冷库、冷藏车、冷藏箱(保温箱)囷温湿度自动监测系统的验证项目 第二部分 药品经营质量管理规范现场检查—附录部分 2014年2月25日,国家食品药品监督管理总局发布《药品經营质量管理规范现场检查指导原则》(食药监药化监〔2014〕20号)同时要求各省级食品药品监督管理部门依据该《指导原则》,制定本行政区域药品GSP检查评定标准和检查管理规定山东省食品药品监督管理局药品市场监管处于2013年9月29日发布“关于网上征求对《山东省药品经营質量管理规范检查管理办法》(征求意见稿)意见的通知”,目前尚无正式运行文件发布 一、《药品经营质量管理规范现场检查指导原則》说明 药品零售连锁企业总部及配送中心按照药品批发企业检查项目检查,药品零售连锁企业门店按照药品零售企业检查项目检查 本指导原则检查项目分布如下:
结果判定(缺陷项目比例数=对应的缺陷项目中不符合項目数/(对应缺陷项目总数-对应缺陷检查项目合理缺项数)×100%): (一)《药品经营质量管理规范》部分(略) 1. 冷藏冷冻药品的储存与运輸管理
2. 药品经營企业计算机系统
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