在这个信息过度传播的时代老板已经不再有耐心看表格里长篇大论的数据,而图表凭借它生动形象、直观易懂的特点已经逐渐获得职场人的青睐。它能够直观地展示數据并帮助分析数据和对比数据。作为EXCEL中非常重要的功能今天给大家介绍一个柱形图和折线图的组合图案例。
如下图数据源是某一時间段6个销售员工的销售数据。现在需要在柱形图上显示销售数据的平均线并让大于平均值和小于平均值的数据显示不同的颜色。并且當数据变动的时候平均值和数据系列都会随之变动。
选择数据源点击“插入”选项卡下,“图表”组里“插入柱形图或条形图”里的簇状柱形图
每次点击图表的时候,上方选项卡最右侧就会出现“图表工具”下方有“设计”和“格式”两个选项卡。这个选项卡只有點击图表时才出现
图表区域有很多元素,当需要修改图表中某个元素时双击该元素,右侧就能调出设置格式选项卡
创建一列辅助数據,写在C列公式是=AVERAGE($B$2:$B$7),求出这列数据的平均值这样当数据有变动的时候,平均值也能跟着变动
在图表上单击右键—选择数据。
在“图表数据区域”里把这列平均值也添加进来。
点击“图表工具”下方“设计”选项卡下“类型”组里的“更改图表类型”。
在更改图表類型窗口“所有图表”下方选择“组合”,修改平均值图表系列的图表类型为“折线图”勾选次坐标轴。
由于折线图显示在次纵坐标軸上为了让它的数据间距与主纵坐标轴保持一致,双击次纵坐标轴调出“设置坐标轴格式”选项卡
修改坐标轴选项卡下方的“坐标轴選项”,边界最大值改成和主纵坐标轴一样为2500
点击坐标轴选项下方“标签”,坐标标签位置选择“无”
此时我们会看到平均线的起始囷终止位置都是在柱形图中间,那怎样把这条线延长到跟坐标轴一致呢由于折线图是绘制在次坐标轴的,所以先把这个横坐标轴调出来
点击“图表工具”下方“设计”选项卡下,“图表布局”组里的“添加图表元素”添加坐标轴—--次要横坐标轴。
次要横坐标轴就显示茬图表上方
双击次要横坐标轴,选择对话框下方“坐标轴选项”设置坐标轴位置“在刻度线上”。
再选择下方“标签”坐标标签位置选择“无”,把次要横坐标轴隐藏
由于我们需要柱形图根据数据和平均值的比较而显示不同的颜色,所以要创建一列辅助数据写在D列,公式是=IF(B2>C2,0,B2)如果B列数据大于平均值,显示为0否则为原值。
在图表上单击右键—选择数据
在“图表数据区域”里,添加这列辅助列
點击“图表工具”下方“设计”选项卡下,“类型”组里的“更改图表类型”
在更改图表类型窗口,“所有图表”下方选择“组合”修改辅助列图表系列的图表类型为“簇状柱形图”。
在“设置数据系列格式”下设置“系列重叠”为100%
最后可以套用“设计”选项卡下的“图表样式”选择一个喜欢的样式就可以了。
大家学会这种方法了吗我们制作图表时,若不能直接达到我们想要的效果可以转换思路,比如今天的案例就是通过增加辅助列并将图形重合的方式,达到在平均线上、下柱形图显示不同颜色的效果
****部落窝教育-Excel柱形图和折线图的组合****
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