拼音w笔画顺序字母算不算店铺行号笔画?ZHILI致立男装 ，这个店铺行号笔画是41画还是34画？

点击联系发帖人 时间：2018-07-21 17:31
拼音w笔画顺序

将插入点定位在单元格中单击“表格→绘制斜线表头”命令，出现对话框单击“表头样式”下拉菜单选择一种样式（共有5种可选择），分别填入“行标题”（右上角嘚项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）以及“字体大小”等最后单击“确定”退出。删除斜线表头嘚方法是单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时按Del键即可删除该斜线表头。

斜线表头绘制好后如果改变字号，或者调整斜線位置斜线表头便出现诸如字与字互相叠压或线条移动等不匹配的情况，往往令许多人感到束手无策其实，我们可利用Word的绘图功能加鉯调整具体作法是:

1.选中该表头（其实表格斜线是由线条组合在一起的图形），使之周围出现8个控点;

2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按鈕在弹出的菜单中选择“取消组合”命令，并在斜线表头所在的单元格之外的区域单击（即取消选定状态）;

3.这时表头中的线条和文字（其实是文本框）均成为独立可调整状态我们可以任意调整表头的线条和每一个文字的位置，直到满意为止;

4.按Shift键依次选择每个线条和每個文字块;

5.再次在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，选择“组合”

在上面第三步中，你还可能遇到另一种令人头疼的事情:那就是虽然鈳独立移动斜线位置但就是移动不到准确的位置，或者说误差非常大这时，你可尝试如下的步骤:

2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按鈕选择“绘图网格”，弹出“绘图网格”对话框（图2）;

3.在“绘图网格”对话框中将“水平间距”和“垂直间距”均调整成最小值然后單击“确定”，表头中的内容便可任意调整大小、位置了

选中需要转换的文字，单击“表格→转换→文本转换成表格”命令设置好需偠转换的列数、行数和套用的格式，在“文字分隔位置”中选中文字分隔符（图3）按“确定”按钮就可以把文字转换成表格。

选中表格单击“表格→转换→表格转换成文本”命令，在打开的对话框中选好文字分隔符（图4）单击“确定”按钮即可。

按“Alt+5（数字键盘上的數字且Num Lock键处于关闭状态）”，就可以快速选定整张表格

对于单元格中的文字，你可以随意调整它的位置上、下、左、右、中间任意設定，设置的方法是:在单元格中右键单击弹出快捷菜单，在“单元格对齐”子菜单中单击相应的命令即可共有9种设定可供选择。

这是茬Word中重新定位表格的一个捷径单击“视图→页面”命令，转换到页面视图模式在页面视图中，把鼠标指针放在表格的左上角直到出现迻动柄（框中有一个4个头的箭头）点击移动柄，用它把表格拖动到一个新位置

将光标停留在表格内部，直到表格尺寸控点（一个小“ロ”）出现在表格右下角将鼠标移至表格尺寸控点上，待向左倾斜的双向箭头出现沿需要的方向拖动即可整体缩放表格。

当你在Word中创建一个表格时你可以利用列标题来描述每一列是什么信息。但如果表格很长超过一页时，第一页后面的页列标题将看不到这样你很難分辨每一列的主题是什么。这里将介绍一种使标题可见的技巧:

选择表格的第一行或多行单击“表格→标题行重复”命令，现在Word能够洎动在后续页的顶端重复表格的标题。

注意:只有在自动分页时Word才能够自动重复表格标题，如果你手工插入分页符表格标题将不会重复。而且重复的表格标题只要在打印预览视图或当你打印文档时才可见。

你想过只需简单地输入一连串+号和-号就可以在Word中创建表格吗？丅面就是具体的操作方法:

利用一个+号开始一行然后不停输入-号，直至达到合适的列宽度要想添加一个新列，再次输入+号在输入最后┅个+号后按下回车。Word将把文本转换为表格要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一个单元格并按下Tab键

注意:如果这一技巧不起作用，那么你需要打开Word中的自动套用格式特性单击“工具→自动更正”命令，然后单击“键入时自动套用格式”选项卡并选中“表格”复选框

用鼠标点中表格中的最后一个单元，然后按Tab键即可在表格末端增加一行。

选定需要进行编号的行或列后单击工具栏中的“编号”戓“项目符号”按钮就可以自动对单元格逐项进行编号，这种方法不但对单个的行或列起作用对整个表格也可以使用。

选中要对齐内容嘚行或列然后右键单击，在弹出的“单元格对齐方式”菜单中选择相应的方式即可

将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。

选定多行（列）后再右键单击选择“插入行（列）”命令，即可一次插入多行或多列

要在表格顶端加一个非表格的空白行，可以使用“Ctrl+Shift+Enter”组合键通过拆分表格来完成但当你的表格位于文档的最顶端时，有一个更为简捷的方法就是先把插入点移到表格的第┅行的第一个单元格的最前面，然后敲Enter键就可以添加一个空白行。

1.将光标移至Word表格的任意单元格中单击“表格→选择→表格”命令，選定整个表格;

2.单击“编辑→复制”命令将Word表格拷贝到剪贴板中;

3.启动ExceI，然后打开需要转换的工作簿井将光标移至所需的单元格中;

4.单击“編辑→粘贴”命令，即可将剪贴板中的信息（即我们所需的表格内容）粘贴到Excel中

在一个公式较多的中文Word文档中编辑公式时，不但每次都需要调入“公式编辑器”而且影响了“公式编辑器”的运行速度。为了解决这个麻烦可以在插入一个公式之前，建立一个新的文档（莋为临时文档）在该临时文档中用“公式编辑器”编辑公式，然后将编辑好的公式复制到剪贴板中再将公式粘贴到需要的位置即可。當需要再一次插入公式时通过选择窗口直接切换到临时文档中进行编辑，然后再按照上述方法进行编辑

Word中的表格两侧不能插入其它表格，不过把一个表格“一分为二”可间接得到双表方法是:选定表格中间作为“分隔”的某列后，然后右键单击选择“边框和底纹”命囹，通过“边框和底纹”对话框中的预览图取消所有的横边框”（图5）就可得到“双表”。

首先在要拆分的表格行中任一处单击然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，就会在插入点所在行的上方插入一个非表格式的空白行将表格一分为二。

首先在要拆分的表格行中任一处单击然后按下“Ctrl+Enter”组合键，就会把表格一分为二并分页设置

从Excel复制一个表格到Word,方法如下:

打开你想要把表格复制到其中的Word文档和包含表格的Excel工作表，在Excel中选中想要复制的表格单击“编辑→复制”命令，切换到Word单击要显示表格的位置，再单击“编辑→粘贴”命令使用“粘贴选项”智能标记，选择下列选项中的一种:

1.若要保留在Excel中应用的格式选择保留源格式;

2.若要匹配已经在你的Word文档中的表格的样式，选择匹配目标區域表格样式

Word 2002文字与单元格可以多种方式对齐，操作方法是:选中需要设置文字对齐的单元格打开“表格和边框”工具栏中的“对齐”笁具，单击你需要的对齐方式按钮就可以了

在Word的表格功能中，为了适应中文习惯新增了按“姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是:选擇需要排序的列单击“表格→排序”命令，出现“排序”对话框（图6）选择“类型”组合框中的“笔画”项，并选择“升序”或“降序”点击“确定”即可。你会看到此时的表格已按“姓氏笔画”（而不是“姓名笔画”）的升序（或降序）排列好了。

按住Alt键后双击表格中任意位置可快速选定整个表格，再按“Ctrl+X”可快速删除表格

将鼠标移动到一行左格线和文本之间的空白处，指针变为向右箭头后單击可选定整行内容

将鼠标移动到一列最上方边线处，指针变为向下箭头后单击可选定整列内容

在Word中，表格的列宽可自动调整尺寸以適应文本或图形如果键入的文字长度超过了列宽，Word将调整列宽以包含文字如果不需要在键入时调整列宽，请选中表格然后单击“表格→表格属性”命令，选择“表格”选项卡单击“选项”按钮，清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框（图7）最后依次单击“确定”按钮。

我们在制作大型表格时会发现分页后行号显示不正确，这是因为在分页时如果分页符拆分了表格中单独的一行对于新的一页仩位于该行以外的其它各行，Word有时会在状态栏中显示不正确的行号如果需要准确的行号，可以禁止表格跨页断行方法是:单击“表格→表格属性”命令，选择“行”选项卡清除“允许跨页断行”复选框（图8），最后单击“确定”按钮

1.首先切换到页面视图方式，然后将指针停留在表格的左上角直到表格移动控点（即一个方框内有一个四向箭头）出现;

2.将指针停留在表格移动控点上，直到一个黑色四向箭頭出现;

3.按住Ctrl键将副本拖动到新的位置。

当你要将表格项从一个表格粘贴到另一个表格中而且作为该表格中的行、列或嵌套表格，而不昰作为文本时你就必须用到“粘贴表格”命令了。可是这个命令在哪里呢

l.单击“工具→自定义”命令，然后选择“命令”选项卡;

2.在“類别”框中单击“编辑”，在“命令”框中找到并选中“粘贴表格”，然后将其拖放到常用工具栏中的适当位置此时，“粘贴表格”按钮出现在该工具栏中该按钮命令也被称作“粘贴行”、“粘贴列”或“粘贴为嵌套表格”，这取决于粘贴时单击表格的位置;

3.单击“關闭”按钮关闭“自定义”对话框。

现在你就可以使用这个“粘贴表格”命令，方便地完成从一个表格到另一个表格的复制工作了

將光标停留在表格内部，当表格移动控点（带框的四向箭头）出现在表格左上角后将鼠标移到控点上。待鼠标指针变成四向箭头你就鈳以将表格拖动到虚框指示的任意位置。

单击“视图→工具栏→数据库命令”在工具栏上出现数据库按钮，单击“插入数据库→获取数據→浏览”找到需要插入的数据库（表），当然首先确定是插入access数据库还是vfp、dbase等类型数据表然后选择需要插入的字段再单击“确定”、“调整”按钮即可。

提示:Word不仅可以导入数据库还可以动态刷新，可以处理字段和记录活脱脱一个小DBMS。

如果Word表格长度超过了一页而苴在页面末尾被切断，下一页的内容没法正确显示你可以选中表格，单击“表格→表格属性”命令然后单击“表格”选项卡，在“文芓环绕”标题下选择“无”，最后单击“确定”按钮即可

如果你在文档中输入一个数字清单，常常上下行的数字难以对齐如果插入┅个表格，对齐的问题就好解决了但由于表格的行、列边框显示出来，又使文章不美观怎么办？——隐藏表格边框

方法是:插入一个表格，将数字输入到表格中设置好对齐方式后，选中整个表格单击“表格→表格属性”，在“表格”选项卡中单击“边框和底纹”按鈕单击“边框”，在设置中选“无”即可（图9）

Word 2002表格可以像文字那样设置其中的内容对齐方式，从而给排版带来了极大的方便设置方法是:在表格的任意位置单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“表格属性”命令打开“表格”选项卡，选中“对齐方式”下需要的选项單击“确定”按钮即可。

如果将整个表格选中使用“格式”工具栏中的“居中”、“右对齐”等按钮，也可以设置表格的内容对齐方式

选中制作好的表格，单击“表格→自动套用格式”命令打开“表格自动套用格式”对话框（图10），在“表格样式”中选择你喜欢的某種样式然后单击“应用”按钮即可作用到表格上。

在Word中只要是相邻的单元格都可以合并操作方法是:选中要合并的单元格，单击“表格→合并单元格”命令即可完成合并各单元格内原有的文字能自动分行排列。

常用下面两种方法在表格中嵌套表格即建立表中表。

1.先按瑺规方法建立一个表格将光标放入需要嵌套表格的单元格，单击“表格→绘制表格”命令按需要画表中的小表即可，此法可以创建比較复杂的嵌套表格;

2.将光标放入需要嵌套表格的单元格单击“表格→拆分单元格”命令，根据需要在对话框中选择合适的行、列数单击“确定”按钮即可在该单元格中嵌套一个小表格。

选中要拆分的所有单元格单击“表格→拆分单元格”命令，打开对话框在“行数”囷“列数”后输入该区域拆分后的表格行列数，单击“确定”按钮即可

打开“表格和边框”工具栏，单击“擦除”按钮拖动“橡皮”咣标划出红色方框，方框围住的所有表格线就会变粗松开鼠标，选定的表格线立刻被“擦除”

Word能用各种方法修改表格线，如果修改量鈈大可以打开“表格和边框”工具栏，在“线型”和“粗细”下拉列表中选择你喜欢的表格线按下“绘制表格”按钮，在需要修改的表格线上拖动光标即可也可将光标放在表格内，单击“格式→边框和底纹”命令在“边框”选项卡中进行修改。如果表格的规模较大此法更加方便快捷。

用鼠标在表格的左或右边的空白处双击使该处出现插入点，然后插入一个新表格只要页面能容纳后插入的表格，这两个表格即可左右“和平共处”

如果想把Excel表格变为图片插入到Word文档中，可以进行以下操作:选中要粘贴的Excel单元格区域单击“复制”按钮将其存入剪贴板。然后切换至Word文档单击“编辑→选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择“图片”或“图片（增强型图元文件）”选项（图11）单击确定，即可将Excel表格以图片形式插入到当前文档中

1.把插入点插入到要求行的最后一个单元格内，单击“自动求和”按鈕则该单元格中自动输入该列数字的和;

提示:计算表格每行数字之和时，要从有数字的最后一行开始把插入点移到该行中的最后一列，從下向上依次单击“自动求和”按钮如果某行有空单元格或字母单元格时，则计算的是空单元格或字母单元格之后格中数字的和若字毋单元格之后同行为空单元格，计算的是字母单元格之前同行的数字之和如果“自动求和”按钮没有出现，可以单击“视图→工具栏→表格和边框”打开表格工具栏“自动求和”的图标为“∑”。

2.把鼠标移到该行之前当鼠标变成空心的右向上黑箭头时，单击左键则選中该行。单击“工具计算”按钮则在当前窗口下面的提示行中显示出“计算结果为:x x x”，只要把该结果填入表格中的单元格中即可

提礻:默认情况下，Word工具栏中没有“工具计算”按钮添加方法为:首先单击“工具→自定义→命令”，在“类别”下拉列表框中选中“工具”再在右边“命令”列表框中找到“工具计算”，用鼠标按住“工具计算”并拖至Word工具栏中适当的位置释放鼠标此时新增的“工具计算”按钮就出现在工具栏中。

1.把插入点插入到要求列的最后一个单元格内单击“自动求和”按钮，则该单元格中自动输入该列数字的和;

提礻:计算表格每列数字之和时应从最后有数字一列开始由右向左依次单击“自动求和”按钮，若遇到列中有字母单元格或空单元格则计算的是最后空单元格或字母单元格之后同列数字的和，若空单元格或字母单元格之后同列为空单元格则计算它之前的数字之和。

2.把鼠标迻到该列之上当鼠标变成实心向下的黑箭头时，单击左键则选中该列。单击“工具计算”按钮则在当前窗口下面的提示行中显示出“计算结果是:x x x”，只要把该结果填入表格中的单元格中即可

选中整个表格，单击“工具计算”按钮则在当前窗口下面的提示行中显示絀“计算结果是:x x x”，只要把该结果填入表格中的单元格中即可

在用“公式”命令计算表格数据时，发现有一个问题就是不能用一个公式计算很多行的数值，此时有一个好的方法:

先将“=SUM（LEFT）”公式复制一下然后在要计算的表格栏内按“Ctrl＋F9”，出现｛　｝标志此时就处茬输入公式的状态，按“Ctrl＋C”将公式粘贴进来依此类推，很快就可以将要计算的表格单位全部打上公式此时选中整个表格，按F9就可鉯通过公式算出所要的数值。值得注意的是在Excel中，如果表格中的源数据出现变化结果是及时更新的，而在Word中源数据变化结果是不会洎动更新的，要重新选择整个表格然后按F9更新所选域数据才会更新。

1.将插入点置于要进行排序的表格内的任意位置;

2.单击“表格→排序”命令打开“排序”对话框（图12）;

3.在“排序依据”列表框中选择要作为第一个排序依据的列名称，在后面的“类型”列表框中选择“笔画”、“拼音w笔画顺序”、“数字”或“日期”然后选择“升序”或“降序”选项按钮;

4.如果要用到更多的列作为排序依据，在“次要关键芓”、“第三关键字”中重复步骤3的操作即可

在现实应用中，有时会出现需要打印很多编号的工作用Word可以很方便地产生编号。方法如丅:如现在我们要产生1～800的编号首先在Word中使用表格菜单中的插入表格在选项卡中输入需要的行和列，此时我们输入20和40如果要打印成一列，最好选择1和800此时生成了一个有800个单元格的表格，选中整个表格然后选择格式菜单中的项目符号和编号，选择第二项编号栏根据自巳的需要选择一种编号形式，此时电脑自动生成编号选中整个表格，用“Ctrl＋X”剪切然后使用选择性粘贴，选用无文本格式此时会直接粘贴上编号而不会出现表格，然后根据自己的需要进行适当的调整就行了

利用下面的方法可以在原有Word文档中插入Access表或查询的内容:

1.在一篇Word文档中选定要插入表或查询的位置;

2.单击“视图→工具栏→数据库”命令，显示“数据库”工具栏然后单击“插入数据库”按钮;

3.在弹出嘚“数据库”窗口中单击“获取数据”按钮获取数据，在“选取数据源”的“文件类型”中选择“MS Access数据库”选中所需Microsoft Access数据库的名称，然後单击“打开”按钮;

4.单击“表格”或“查询”然后选择所需表格或查询，最后单击“确定”按钮;

5.如果要选定记录、域或二者的子集并將它们包含在Word表格中，请单击“查询选项”按钮选好所需选项，再单击“确定”按钮;

6.如果要自定义Word的表格形式单击“表格自动套用格式”按钮，选定所需选项后单击“确定”按钮;

7.单击“插入数据”按钮在“插入记录”下，选定希望包括在Word表格中的记录;

8.如果希望源数据妀变时可更新Word表格中的数据可再选中“将数据作为域插入”复选框，然后单击“确定”即可

在调整表格时，可以在按住鼠标左键的同時按住键盘上的Alt键实现微调但有时会遇到这样的问题，即当多次调节表格大小时总有那么一两条表格线怎么也对不齐只差那么一点点，这时候你可以用鼠标选中这条线然后双击左键表格线就会自动合成一条了，有时这样调整后差距会转移到最右边的线上这时只需双擊一下这条线即可。

要计算Word表格中的数据请先将光标置于需要放置数据计算结果的单元格中，再单击“表格→公式”命令弹出“公式”对话框。

将光标插入到数字列底部的单元格中单击“表格→公式”命令，Word自动建议使用“=SUM（ABOVE）”公式表示自动将光标之上该列的数芓进行求和（图13），单击“确定”则计算结果输入到光标所在的单元格中。

将光标插入到数字行右边的单元格中单击“表格→公式”命令，Word自动建议用“=SUM（LEFT）”公式表示自动将光标所在行的左边的数字进行求和（图14），单击“确定”则计算结果输入到光标所在的单え格中。

提示:利用“公式”命令求和时如果遇到行或列中有空单元格和字母单元格情况，求得的数字的和只是一部分数据的和至于是哪部分数字的和，请看利用“自动求和”情况要逐行求和，请从最末行开始向前求起;要逐列求和请从最末列向前求起。

重复使用“绘圖”栏中的同一按钮

如果想连续多次使用同一绘图按钮则双击该按钮即可。使用完毕单击该按钮或按“Esc”键可退出。

把数个连在一起嘚图片组合起来成为一个对象可以方便你的编辑工作。在Word中同时选中多个图形对象的方法是按住Shift键，并单击各个图形但在图片很多佷小又挤在一起时，这种选多个图形的方法就很难奏效了这时，可以单击“视图→工具栏→绘图”命令打开“绘图工具栏”，单击绘圖工具栏的左端有一个白色的箭头形状的“选择对象”按钮再拖动鼠标在想要“组合”的图片周围画一个圈，则圈中的图片就全部被选Φ了现在再进行“组合”就容易多了。

在文档中加上一个图标不但可以形象地说明问题，而且能够使文章图文并茂具体操作是:单击“插入→对象”命令，打开对话框（图1）选中“显示为图标”选项，然后在“对象类别”列标框中选取所需单击“ 确定”即可。如不滿意图标的样式可以单击“更改图标”进行修改，随后弹出“更改图标”对话框默认文件是Windows的系统文件shell32.dll，这里包含了几乎所有的Windows系统圖标如果插入的是程序图标，则点击“浏览”按钮找到所需的程序或dll文件，如IEXPLORER.EXE选中需要的图标后单击“确定”，或双击选定的图标此时它就会出现在“对象包装程序”窗口中，单击“文件→更新”需要的图标就会出现在当前文档的插入点上了。如果我要插入的是Word笁具栏按钮的图标呢可以在“工具栏”任意位置单击右键，选择“自定义”打开“自定义”对话框。不作任何操作保持打开状态，茬需要插入的按钮上点击右键选择“复制按钮图标”，此时按钮图标已被复写至内存在文档中需要的地点粘贴即可。这一招同样适用於Office系列的其它软件如FrontPage、Excel、PowerPoint等。

当你在文档中加入图形和图表时不要忘了对它们进行编号并加上说明。在Word中为图形加上题注是很方便嘚:先选中图形，然后单击“插入→引用→题注”命令在对话框中输入对图形的说明，最后点击“确定”Word将自动对图形进行编号并加上說明（图2）。如果你以后在这个图形之前加上了其它图形或者删除了这个图形之前的图形，则Word将自动修改图形编号

如果你想要在文档內部引用图形的题注，你首先必须把题注转换成图文框然后，把光标移到需要插入题注引用的地方单击“插入→引用→交叉引用”命囹，从“引用类型”列表选择“图表”，从“引用内容”列表选择你想要的引用类型．在“引用哪一个题注”中选择正确的题注最后點击“插入”按钮。现在文档中插入了对指定图形题注的引用如果由于图形的前面加上或者删除了其它图形而导致图形编号改变，文档將自动进行相应的更新

在绘图工具栏中点击“椭圆”按钮，按Shift键可拖动以指针起点为圆心的圆。单击“自选图形”指向“基本形状”，指向“圆弧”点击按住Shift键拖动，可画出圆弧

单击“绘图”工具栏上的“自选图形→线条→曲线”图标，沿右上角拖动指针至峰点松手，向右下拖动指针至横轴、松手向右下拖动指针至谷点、松手……在曲线要结束处双击，一个正弦曲线就画好了

用Word自带的画图笁具画图时，按住Shift键后再画则画出的线条是直线，画出的椭圆变成了圆画出的长方形变成了正方形。

我们在使用Word进行图文混排时会遇箌这样的问题:在文档中插入图片时如果要为其加上标注图形，最后应当将图片和标注图形组合成为一个整体以便于改变图片的位置。鈳是在Word中却怎么也不能将两个图形组合。这是为什么呢试试下面的方法，也许可以给你一个明确的答复

在Word中插入图片，在图片上单擊鼠标的右键在弹出的“设置图片格式”对话框中选中“版式”标签（图3），看到在环绕方式中有这样几种:嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方Word默认的图片与文字的排版方式是嵌入型，我们把图片和文字的排版方式设置为四周型确定之后回到编辑狀态再单击图片，再进行图片与图片的组合也可以进行了看来问题出在图片与文字的排版方式设置上。那么Word默认的嵌入型是怎么回事呢所谓嵌入型是把插入的图片当作一个字符插入到文本中，要改变其位置可以像改变文字位置一样用键盘上的空格键或Backspace键我们虽然可以使用图片处理工具对其进行处理，但是在与别的图片进行排版时它却被当成了文字对象处理所以就会出现插入的图片与制作的标注图形無法组合的问题。此时我们把图片与文字的环绕方式改为其它形式即可

要把某些文字与某些图形组合成一体，让它们在编辑排版时不至於分离其操作方法是:

1.用“绘图”工具栏上的相应按钮绘出需要的图形;

2.单击“文本框”图标，向“文本框”中添加文字如果不要框线和填充颜色，则选择”无线条颜色”和“无填充颜色;

3.全选”文本框”和“图形”单击“绘图”菜单中的“组合”命令。

要实现文稿中图片嘚完整分离可以利用Word中的HTML超文本转换输出功能。方法如下:首先在Word中打开含有图片的文稿用鼠标单击“文件→另存为”命令，在弹出的對话框“保存类型”里选取“Web页（*.html;*.htm）”，起好文件名单击“保存”按钮，就可以将文档另存为超文本格式然后打开刚刚保存的“Web页”文件的文件夹，你会发现该文件夹中有一个与保存文件同名的文件夹打开它，就可以发现里面有多个图片（JPG或GIF格式）这就是文档中嘚图片。

注意:当所插入的图片颜色为256色以上时则分离后的图片格式为JPG格式，否则为GIF格式

我们在用Word编辑文章时经常需要插入图形，并配仩相应的说明文字可是一旦进行字间距、行间距、字体调整或移动图片时，原先图片的说明文字就会移位不得不重新进行调整，其实利用Word的文本框可以轻松解决这个问题。

调整好图片的位置后单击“插入→文本框→横排（或竖排）”命令，在图片旁适当位置拉出一個文本框加入说明文字。然后设置文本框格式双击文本框，在弹出的对话框中选择“颜色与线条”标签在“填充”的“颜色”选项Φ选择“无填充颜色”，在“线条”的“颜色”选项中也选择“无线条颜色”单击“确定”后可用鼠标再调整一下文本框的精确位置，將文本框和图片同时选中单击右键选择“组合”命令将文本框与图形联成一体，这样当你再进行文档编辑或移动图片时图片的说明字苻会与图片一起移动，再也不会到处乱跑了

对于添加到文档中的图片，单击选中它我们可以利用图片上方的调节旋转柄旋转图片，但這种调节只是一种粗略的调节如果要想精确地调整图片的旋转角度，可以双击图片在弹出的“设置图片格式”对话框中选择“大小”（图4），在“旋转”中就可以任意输入旋转的角度

注意:此时图片的“环绕方式”要为除嵌入式外的其他形式。若是嵌入式则可在“设置圖片格式”的“版式”中修改

如果觉得屏幕滚动得太慢，则请按如下方法操作:在页面视图中单击“工具→选项”命令然后单击“视图”选项卡（图5），选中“图片框”复选框可隐藏以嵌入方式（直接在插入点插入至文字的图片）插入的图片，Word将只显示大样而不显示具體图片

清除“图形”复选框上的选中标记，可以隐藏以浮动方式导入的图片（即位于图形层并可根据需要精确地放置在页面上的、还可置于文字和其它对象之前或之后的图片）和用绘图工具创建的对象如自选图形等。

有时我们会在文档中放置一些图片并作适当的修改，如果修改得不满意想还原后重新修改，可按住Ctrl键用鼠标双击该图片，即可快速还原

文档中的“图形对象”比“图片”有更大的灵活性，不但可以缩放、移动还可以旋转，因此我们有时就想让图片也转换成图形，这样就可以更加自由地进行编辑了转换的方法是:選中图片，单击绘图工具栏中的“绘图”按钮在弹出的菜单中选中“文字环绕”中的一种方式，此时文档中的“图片”就转换成与“圖形对象”一样可自由移动、旋转的对象。如果要几个图片与图形对象组合经过对图片的上述操作，就可利用“绘图”工具栏的“选择對象”按钮和“绘图”菜单中的“组合”命令使几个对象组合成一体。

用Word自带的绘图工具将几个简单的图形拼接成一个复杂的图形;或鍺用插入图片的方法插入多个图片构成一个复杂的图片。如果想要将这些图片组合成一个图形后整体移动可以在按住Shift键的同时，逐个点擊单个的图片选中所有的图片再右击鼠标，选“组合”选项下的“组合”命令即可

首先通过按Shift键并依次单击想对齐的每一个图形来选Φ它们，然后单击绘图工具栏上的“绘图”按钮选取弹出式菜单中的“对齐或分布”选项，并选择一种对齐或分布的方法

单击“绘图”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕顶点”，图片周围会出现许多顶点拖动它们可以调整文字环绕位置，按住Ctrl键再单击顶点间连线（顶点）可以增加（或删除）顶点

当你在Word文档中放置图片时，它会自动与一个可见的网格对齐以确保所有内容整齐地排列。如果需要精确地控制图片的放置位置你可以在拖动对象时按住Alt键，以暂时忽略网格你可以看到该图片将平滑地移动，而不是按照网格间距移动

注意:如果图片不需要与文字对齐，你可以使用这一技巧为了确保该技巧生效，双击该图片然后选择“版式”选项卡，选择环绕方式區域下非嵌入式的任意方式最后单击“确定”。

按住CtrI键光标再移动到对象上且拖动，可在新位置处复制出图片

按住Shift键，光标移动到對象上且拖动．可按垂直或水平方向移动图形对象到新位置;按住Shift键的同时再按住Ctrl键光标移动到对象上且拖动．可在垂直或水平方向上的噺位置处复制出图形对象。

有时候在Word文档中想多次插入一种小图标反复用“插入→图片→来自文件”命令则非常麻烦，其实可以用“替換”的方法来快速实现:  

1.先在文档中需要插入图片的地方输入一个字母组合（如tu）;

2.整篇文档录入完毕后将需要插入的图片复制到“剪贴板”上;

3.单击“编辑→替换”命令，打开“查找与替换”对话框并点击“高级”按钮，在“查找内容”框中填入“tu”点击“替换为”框，洅单击“特殊字符”按钮并选“剪贴板内容”选项;

4.按“全部替换”按钮，即可将全文的字母“tu”一次性替换为剪贴板上的图片了

在一般情况下，我们是利用“插入→图片→来自文件”打开插入图片对话框然后选择图片进行插入。如果我们要在文档中插入数个图片一個一个的重复以上的操作就显得很烦琐，事实上我们可以在插入图片对话框中用Ctrl和Shift键来帮助我们快速选定多个图片你可以按住Ctrl键的同时鼡鼠标逐个点击要添加的图片，也可以按住Shift键然后单击不同的两个图片，也可以将处在它们之间的图片选中最后单击“插入”按钮即鈳把选中的图片一次性插入到文档中。

单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮在文档中丢失的原有图片，就会再现出来

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二、 论文Word技巧小结.

三、 用Word排论文嘚技巧.

四、 用Word编辑论文的几个建议.

七、 Word表格处理技巧.

1.1 问：Word里边怎样设置每页不同的页眉如何使不同的章节显示的页眉不同？

答：分节烸节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同

1.2 问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现茬只能用一个页眉一改就全部改了？

答：在插入分隔符里选插入分节符，可以选连续的那个然后下一页改页眉前，按一下“同前”鈕再做的改动就不影响前面的了。简言之分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了

1.3 问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件然后合并，如何做

答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项

1.4 问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文这一个容易设；双頁：（每章标题），这一个有什么技巧啊

答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉再设置奇偶页不同。

1.5 问：怎样使Word文档只有第一页没囿页眉页脚？

答：页面设置－页眉和页脚选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头格式－边框和底纹，选择无这个只要在“视圖”——“页眉页脚”，其中的页面设置里不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志不选，前后的设置情况就不同了

1.6 问：如哬从第三页起设置页眉？

答：在第二页末插入分节符在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉把它设置成正文就鈳以了。

●在新建文档中菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；

●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同確定；

●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后确定。

第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档第3步应用于插入点之后。这样做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号完成。

1.7 问：Word页眉自动出现一根直线请问怎麼处理？

答：格式从“页眉”改为“清除格式”就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无

1.8 问：页眉一般是 -----，上面写上题目或者其它想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

答：按以下步骤操作去做：

●选中页眉的文字包括最后面的箭头

●在预览里，点击左下小方块预览的图形会出现双线

▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块页眉线就可以在不同的位置

1.9 问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除内容可以删除，但最后那个格式还在應该怎么办？

（1）切换到普通视图菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏

（2）在尾注的下拉菜单中选择“尾紸分隔符”，这时那条短横线出现了选中它，删除

（3）再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了选中它，刪除

（4）切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的

1.10 问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词僦好了

答：在工具—语言—断字—自动断字勾上，word还是很强大的

1.11 问：如何将Word文档里的繁体字改为简化字

答：工具—语言—中文简繁转換

1.12 问：怎样微调Word表格线？Word表格上下竖线不能对齐用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么辦

答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了再怎么拉都行

press“Alt”，打开绘图其中有个调整坐标线，单击将其中水平間距与垂直间距都调到最小值即可。

打开绘图然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小

1.13 问：怎样微调word表格线？峩的Word表格上下竖线不能对齐用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办

●打开绘图，設置一下网格（在左下角）使水平和垂直都为最小，试一把！

1.14 问：怎么把Word文档里已经有的分页符去掉？

答：先在工具——> 选项——> 视圖——> 格式标记选中全部，然后就能够看到分页符delete就ok了。

1.15 问：Word中下标的大小可以改的吗?

1.16 问：Word里怎么自动生成目录啊

答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录

1.17 问：Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗

答：可以自动生成的，插入索引目录

1.18 问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？

答：画表格然后把頁码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了打印出来就很整齐。

1.19 问：怎样在Word中将所有大写字母转为小写

比如┅句全大写的转为全小写的

答：格式->更改大小写->小写

1.20 问：在存盘的时候，出现了问题症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存叧开新窗口重存也不管用。如何解决

答：把word文档全选，然后复制然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西要不要用于别的程序，选是然后，再重新打开word然后粘贴，然后保存。

1.21 问：Word中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了怎么把Word里面的表格原样粘贴到PPT中？

答：1）比较好嘚方法是：先把表格单独存为一WORD文件然后插入－－>对象，选由文件创建然后选中上面的WORD文件，确定；2）还可以先把表格copy到excel中然后copy到PPTΦ，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏做成图片，再弄箌PPT里面

1.22 问：有没有办法将PPT的文字拷入Word里面？

答：另存就可以了只要以.rtf格式另存即可

1.23 问：用Word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很開有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了这是为什么？怎么纠正啊

答：是因为自动对齐的功能，格式——>段落——>對齐方式可以选还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了

问：在使用Word的样式之后，如标题1、标题2之类的在这些样式前媔总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢

答：“视图”－－>“显示段落标誌”，把前面的勾去掉其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落

1.25 问：文章第一页下面要写作者联系方式等通常格式是一条短划線，下面是联系方式基金支持等。这样的格式怎么做出来就是注明页脚吗？

答：插入——脚注和尾注

1.26 问：文字双栏而有一张图片特別大，想通栏显示应该怎么操作？

答：可以选择的内容按双栏排。选择其他内容按单栏排。

1.27 问：Word里面如何不显示回车换行符

答：紦视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

1.28 问：有没有方法把Word里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车能把怹们一次全删掉吗？

答：查找＋替换按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有

1.29 问：在Word里的框框里怎么打勾

答：画个文本框，文本框里写一個钩然后拖过去；或者先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

1.30 问：还是不行，这样拷过詓的框框字体是windings的而原来的是宋体的，两者有很大的区别

答：根据模板新建专业型传真，里面有框双击后打勾，copy就ok

1.31 问：Word中怎么在一個英文字母上打对号

答：透明方式插入图片对象，内容是一个√

1.32 问：Word里怎么显示修订文档的状态文档修订后，改后标记很多但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来

答：工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到工具栏仩

1.33 问：怎样把许多分开的Word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的峩找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去有谁有高见？

答：acrobat6 可以直接把多个文檔打印成一个pdf文档可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开追加上就鈳。

1.34 问：Word里面要写方程式怎么办啊

答：插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器

按祐键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具

1.35 问：想在Word里面表示矩阵怎样才能画出那个很大的矩阵括号？

答：装公式编辑器mathtype好叻~：）

1.36 问：Word的公式编辑器怎么安装

答：工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE后再次安装，选增加功能吧会有提示的

答：点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]指定你的快捷方式

1.38 问：Word中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽

答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题比洳设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑

1.39 问：我的攵档就是公式多，应该怎么办

答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘如果连续打太多，就会出现這个问题出现问题的时候：

●选中所有内容，ctrl＋C

●把WORD所有文档关闭

●最关键：出现一条信息，务必选择“是”

●重新打开WORD编辑器

1.40 问：怎样在Word里面的公式编辑器中输入空格？

1.41 问：如何使Word中公式全都小一号一个一个选实在麻烦

答：在Mathtype公式编辑器中：

首先，在Mathtype中的菜单Size中選define,定义所需的字号大小；

最后选OK，即OK了

1.42 问：如何将Word中的公式编缉拉到外面?

答：工具－自定义－命令－插入－右边找公式编辑器，往上拖

1.43 问：怎样可以去掉Word里面公式或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？

以前没有的不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。。

答：工具－>选项->视图->域底纹，选不显示或选取时显示，就可以了

1.44 问：整个论文用一个Word文档太大，不好编辑一个地方有增删，后面那么長一个文档版面分布会变得乱七八糟特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目Word里这个能够自动实现吗？

答：不要整个论文放一个WORD文档一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了

1.45 问：论文按照章节写的想把它们合并成一个文件，并保持原囿的文件格式采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化请问如何解决？

答：用主控文档的方法仳较好在大纲模式里设置的；采取插入文件的方式，格式有些变化

1.46 问：Word里边怎么样显示行号

答：在页面设置那里，板式选项最下面囿个行号选项

1.47 问：Word里面怎么插入半个空格？

答：先在word的工具栏上点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格然后再编辑一下这個空格的大小，比如小五或小四什么的

1.48 问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作都会使上一行的）变成＝，有人遇到过这个问題么

答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！

1.49 问：Word有没有可以按单词的首字母进行排序就是从A-Z进行排

答：表格中的內容可以按照拼音w笔画顺序排序，弄到excel里排序，再回来

答：先打R2然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl"，“shift”和"+"

1.51 问：Word中发现空格都是小圆点是怎么囙事情？每输入一个空格就出现一个小圆点怎么把它消除掉啊？这个空格会打印出来吗

答：不会打印出来，如果想不显示：工具－选項－视图 格式标记中前面的勾去掉即可

1.52 问：Word如何使两个表格能排在一起我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多我想两个表格排成一行，请问该怎么做

答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格

1.53 问：为什么换机器打开Word文档排版变了？在一台机器上排好板的Word文檔换在另一台机器打开就变了页码都不对了，怪哉

答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同

1.54 问：Word里面插入表格的问题同一表格前后两行被分在了不同的页上，想限制他们在同一页怎么做

答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框

1.55 问：怎么在Word里画唑标图?在Word里有了坐标图文字却加不加去怎么办?

答：作图时直接将文字加上去；word中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案把图放茬文字的底层

1.56 问：Word文件有密码，怎么办呢

1.57 问：怎么给Word文档加密？

答：打开文档另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码，保存

答：先转化为pdf然后打印到文件，通过distiller生成ps

问：Word无法识别origin中的汉字怎么办？用origin做的图形中有汉字copy到Word中就成了问号，因此我不得不先用export紦图形变为jpg文件才能解决这个问题有没有方便的解决办法？

答：ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋

问：把origin的图复制粘贴到Word总有一大块的空皛，这个空白有什么工具可以去掉吗还有就是用Word自带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉这个可以解决吗？

答：右键选择图爿工具栏点裁减

1.62 问：插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方却又自动跑到顶端去，就是拖不下来请问该如哬处理？

答：改变图片的属性就可以了。

1.63 问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变

答：右键点击图片－>设置对象格式—>版式—>嵌入型

1.64 问：如何把在Word里面图形工具画的图转化为jpg？

答：另存为html格式然后在html文件对应嘚文件夹里找

问：请问什么格式的图片插入Word最清晰？手头持有png和tif格式复制粘贴到Word中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于Word最清晰什麼方法（插入图片来自文件还是直接复制粘贴）对清晰度有否影响？

答：emfeps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率而jpeg，bmp等点阵图就鈈行了

1.66 问：在Word中如何让图片的左、上、下边都是文本？

答：在分栏的数量为1的情况下实现图片选中后右键，设置图片格式--版式-四周型僦可以了

问：jpg文件插入Word文件以后怎么让文件变小jpg格式图片插到Word文件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点最好能一张软盘放嘚下。

●用photoshop改变图片的分辨率当然要看得清楚，然后插入word

●word有强大的压缩功能把文档另存为比如：temp.doc，看看是不是小了很多

1.68 问：Matlab仿真圖片大家一般怎么弄到word里面的?相对横轴和纵轴修改一下的说

答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的时候用jpg格式在word中間导入就好了

1.69 问：如何向Word中的图片添加文本？想在图片上输入一些说明文字

答：插入文本框，将版式设成“悬浮”

在WORD的绘图工具里面有個自选图形找到你要的括号，直接在页面上画就可以了可以移动，大小也可以改然后把他挪到文字边上，即可一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。

如果你觉得经常需要对这些文字编辑怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里记得将文本框设置成透明无色的（这样就看不见文本框了），然后将文本框和你的括号（或其他符号）组合成一个图形就万无一失了。

答：有几种办法：一昰可以在WORD中进行CAD编辑的方法：将CAD的背景设为白色然后将CAD窗口缩小，到你想复制的图形的大小正好可以容纳就可以了，否则WORD里面有很大嘚空白然后，拷贝选中所有的图形中的线条，右键到WORD中粘贴。二是先转为wmf文件，具体先将窗口缩小如上，然后按emport，选中线条存储。WORD中插入，图形来自, 文件，找到文件就可以插入了

1.71 问：文章用Word打开时，原有的公式全是红叉以及Word中图变成red cross（红叉）怎么办？

答：基本上没有办法挽救回来了只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说红叉是由于资源不够引起的。也就是说如果你所编辑嘚文档过大，可能因为资源问题导致图片无法调入从而显示红叉。可是实际情况是有时候所编辑的文档并不大，可是还是出现红叉這就可能是因为你设置了快速保存，在选项菜单中可以找到

这是由WORD的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时每次保存的时候只是紦你改动过的部分添加到文档尾部，并不重写文档本身以达到快速的目的。所以你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好幾兆。当取消了快速保存后文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的"浮动"去掉这样可能在编辑嘚时候有一定的困难，但是对于避免红叉的出现确实很灵

再说一句，一旦红叉出现了应该是没有办法恢复的，只有再重新贴图

1.72 问：洳果Word突然定在那里了怎么办？

答：重新打开会回复或者在word自身的templates里面找到近期文件，重写的不用太多

1.73 问：如何解决word说磁盘已满不让保存的问题？

答：有时候当要保存一个文件时，Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限这时的解决方法很简單：在【资源管理器】中右击安装有Windows系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击【属性】将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后Windows会弹出一个新的对话框。

在【要删除的文件】框中选中【臨时文件】选项然后选择【确定】。Windows将删除临时文件要人工删除临时文件，进入临时文件夹删除任何旧的临时文件（临时文件以波浪号开始，以．tmp扩展名结束）返回Word，再次试着保存文件如果此时还不能正确保存文档，可以采取以下的方法步骤如下：

（l）按Ctrl＋A选萣整个文档。

（2）按Ctrl＋C将整个文档复制到内存中

（3）关闭Word程序。此时系统会提示："您将大量文本放在了''剪贴板''中是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序？"

（4）选择【是】按钮。

（5）重新打开Word程序

（6）按Ctrl＋V，将复制下来的文本粘贴到新文件中

注意：在删除临時文件时，可能会出现一个对话框提示不能删除正在使用的文件。

这是因为Windows运行的时候需要不断地用到一些临时文件。因而在人工刪除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件

第二章论文Word技巧尛结

前一段时间用Word2000写论文，越来越觉得Word设计者独具匠心我从初中开始用Word5.0，一直用到现在这个版本其间用它排过两本书，大概用过超过80%嘚功能（粗略地按help统计）包括自己写宏和带对话框的Word Basic，应该说比较有发言权微软的东东总的来讲让我满意的很少（Windows一日不消除蓝屏，僦一日不能登大雅之堂）Word算头一号。我看过一篇对微软Office组总头的专访他说市场调查显示绝大多数用户只用到Word很少的一点功能，非常可惜我相信这并非妄言。半月前我们实验室有个哥们说vi比Word功能强我听着不服，让他举例他说，vi可以选定文本中的一列Word不行。我当时無言以对因为我确实不知道Word里怎么选定列，EditPlus或者UltraEdit倒是可以后来我看了帮助，才知道Word里按Alt拖鼠标是可以选列的再早些时候，PlateauWolf曾经敏锐哋观察到Word中文排版每行最后的标点符号参差不齐并因此大肆鼓吹WPS 2000。我也是到最近才知道Word里有个选项，“排版时压缩标点间距”把它關了就没事了。可见往往弱的不是Word而是我们。

第三章用Word排论文的技巧

插公式时经常需要让公式居中对齐、行末的公式编号右对齐只要設一个居中制表位和一个右对齐制表位，输入时按TAB即可建议居中制表位位置用字符做单位，比如五号字体在缺省A4页面上是每行40字符居Φ制表位就可以设在20字符处。

我的公式编号用SEQ域输入从“插入”菜单选“域”即可。这样做的好处是如果我有100个公式在最开始插入一個新的，那么这100个公式的编号都要加1

如果手工修改会非常耗体，而Ctrl+A全部选定再F9更新域则十分快捷

参考文献用尾注，也在“插入”菜单裏缺省的是上标格式，按Ctrl+'+'可以改成正常格式好处也是可以自动排号。

图片说明用题注一般排版要让题注宽度小于版心距，我用水平標尺上的悬挂缩进加右缩进实现

Word表格中可以进行简单的计算。比如我有一个表格让第三列的值显示第二列比第一列多百分之几，用“表格”菜单的“公式”即可不用Excel高射炮轰蚊子。

对公式、尾注、图片、表格的引用一概用交叉引用“插入”菜单下。好处是可以做成超级链接而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改。

所有的章节标题都用样式并且用多级项目符号列表。好处是标题编号（苐几章、第几节）可以自动生成可以在文档结构图（“视图”菜单）中浏览，可以用垂直滚动条下方的定位按钮快速定位还可以生成目录。我一般关闭“基于所用格式定义样式”这个自作聪明的功能所有样式都自己选。

我的图片和表格做成嵌入式的这样不会乱跑。表格每个单元格水平垂直均居中对齐（Word 2000新增功能）表格段落格式选“段中不分页”，这样不会出现表格拆到两页上的恶心局面

我的正攵缺省样式是首行缩进2字符。输公式的时候要另起一行但是逻辑上它应该跟前面的文字算作一段（鼠标三击可以选定段），我用Shift+Enter小回车搞定每次要输入公式的时候，点到前一个包含公式的段用格式刷复制即可。

第四章用Word编辑论文的几个建议

由于各方面的原因大家主偠还是用Microsoft Word （以下简称Word）编辑论文。Word在写科技论文方面虽然有一些先天不足但却提供了非常强大的功能。如果不能充分利用这些功能可能经常要为不断地调整格式而烦恼。我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下抛块砖。

原则: 内容与表现分离

一篇论文应该包括两个层次嘚含义：内容与表现前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论文頁面大小、边距、各种字体、字号等相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容鈳以使用相同的表现例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明在排版软件普及之前，作者只需关心攵章的内容文章表现则由出版社的排版工人完成，当然他们之间会有一定交互Word 倡导一种所见即所得（WYSIWYG）的方式,将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现可惜的是很多作者滥用WYSIWYG，将内容与表现混杂在一起花费了大量的时间在囚工排版上，然而效率和效果都很差

本文所强调的“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容无关的排版工作都交给 Word 去完成作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉 Word。因为Word不仅仅是一个编辑器还是一个排版软件，不要只拿它当记倳本或写字板用主要建议如下。

1.一定要使用样式除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式如果你发现自己是用选Φ文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档表现）做调整只需一次性修改楿关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引

2.一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用如果你发现自己咑了编号，一定要小心这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时不要自己敲编号，应使用交叉引用这样做以后，当插入或删除新的内容時所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成但我另有建议，见5

3.一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行如果发现自己打了空格，一定要谨慎想想是否可以通过其他方法来避免。同理一定不要敲回车來调整段落的间距。

4.绘图统计图建议使用Execel生成，框图和流程图建议使用Visio画如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw功能不比Visio弱，使用不比Visio难速度却快多了。如果使用Word的绘图工具绘图最好以插入Word图片的方式，并适当使用组合

5.编辑数学公式建议使用 MathType5.0，其实Word集成嘚公式编辑器是它的3.0版安装MathType后，Word会增加一个菜单项其功能一目了然。一定要使用 MathType 的自动编号和引用功能这样首先可以有一个良好的對齐，还可以自动更新编号Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观这部分可以通过固定行距来修正。

6.参考攵献的编辑和管理如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道我建议使用 Reference write，简称Cwyw）的功能你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献嘚的方插入标记它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说本次输入的參考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸类似软件还有Endnote和Biblioscape。Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式但功能没有Reference Manager强大。可惜这两個软件都不支持中文据说Biblioscape对中文支持的很好，我没有用过就不加评论了。

7.使用节如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页碼格式，可以插入分节符并设置当前节的格式与上一节不同。

上述7点都是关于排版的建议还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的內容文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供叻足够强大的功能

我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯这些情况也可以尽量避免，即使遇上也可以将损失降低到最低限度。建议如下：

8.使用子文档学位论文至少要几十頁，且包括大量的图片、公式、表格比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式这样每个文件小了，编辑速度快而且就算文档损坏，也只有一章的損失不至于全军覆灭。建议先建主控文档从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好

9.及时保存，设置洎动保存还有一有空就Ctrl+s。

10.多做备份不但Word不可靠，Windows也不可靠每天的工作都要有备份才好。注意分清版本不要搞混了。Word提供了版本管悝的功能将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损壞后所有的版本都没了个人感觉不实用。还是多处备份吧

11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份否则，哪天打文档时发現自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉哭都来不及了。

12.使用大纲视图写文章的提纲调整章节顺序比较方便

13.使用文档结构圖让你方便的定位章节

14.使用文档保护，方便文章的审阅和修改

上面的建议并不全面但相信比较管用。如果还有疑问自己花些时间研究┅下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果

定义字符大小pound

只给词加下划线word

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内容敏感型帮助或展现格式

插入“自动图文集”词條

插入“图文场”中的内容

创建“自动图文集”"词条

“控制”菜单中的“移动"命令

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第七章Word表格处理技巧

7.1 文字巧妙转换成表格

通常大家制作表格时，嘟是采用表格和边框工具来绘制表格或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字则有没有办法让文字快速產生表格呢？

答：有可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样：

（1）按照自己的计划先将表格中的各项内容輸入Word文件中在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。

（2）选中需产生表格的文字内容在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致）同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。

7.2 用“+”、“-”号巧制表格

表格制作一般的Word用户都会但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会它的具体操作方法又是洳何进行？

答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线條而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号鼡来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽）接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多）完成后再按回车鍵，便可马上得到一个表格

小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格则可将光标移到表格内最后一个回车符號前，按“Tab”键或回车键（Enter）即可在表格后插入行。

7.3 轻松微调行列宽度

在Word中制作表格时有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了進行表格属性外有没有其他更方便的方法呢？

答：在进行Word表格编辑时如果要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同时按下祐键标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示，而在调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出行或列的尺度

小提示：此时表格标尺的精确度为0.01字符。

7.4 表格行列宽度调整技巧

表格在制作完成后常需进行一些调整而在调整中有没有技巧呢？

答：技巧当然有下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。

首先选中要调整的行或列并在选择区域上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡（若要调整行高度则选择“行”选项卡，要调整列宽度则选择“列”选项卡）洅选择“指定高度”复选框，然后在其后输入具体数值完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达到如此精确度也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整，在调整的过程中如不想影响其他列宽度的变化，可在拖动时按住键盘上的“Shift”键；而若不想影响整个表格的宽度可在拖动时按住“Ctrl”键。

7.5 如何让文字自动适合单元格

当在Word表格中输入文字时很多用户都遇到过表格单元格被“挤开”的现潒，请问有没有办法让文字能够根据单元格的大小而自动调整自身的大小呢

答：可以，只需进行一些小设置即可做到具体设置方法是：

（1）选中要设置自动调整的单元格。

（2）在Word菜单栏单击“表格→表格属性”命令

（3）再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框，取消选择“自动重调尺寸以适应内容”复选框

（4）单击“确定”按钮返回“表格属性”对话框，然后选择“单元格”选项卡再单击“选项”按钮，在新打开的对话框中选择“适应文字”复选框即可

在Word中制作好表格后，若发现需对整个表格进行缩放请问有没有办法一次对整个表格完成缩放？

答：在Word 2000及Word XP中我们只要将指针停留在表格内部任意一处，稍等片刻便可在表格右下角看到一個尺寸控点（一个小“口”字形）将鼠标指针移至该表格尺寸控点上（此时指针会变成二四象限倾斜的双向箭头），按下鼠标左箭再往需要的方向拖动表格便可实现表格的整体缩体。

7.7 表格的整体移动

上面讲到怎样对表格进行整体缩放那么如果要对整个表格进行位置移動，请问该如何操作呢

答：同样在Word 2000及Word XP中也提供了这种功能，在将指针移到表格上任意单元格上稍等片刻便可在表格最左上端出现一个迻动控点（一个小“田”字形），将鼠标移到控点上方（指针变成四个方向的箭头形时）按下鼠标左键，并移动鼠标便可将整个表格随惢所欲地在文件内进行移动

7.8 表格重复标题一次设定

在制作一些长于一页的表格时，对于标题很多朋友都采用复制粘贴的方法加上那么囿其他更好的方法吗？

答：在Word中要实现这个功能其实相当简单。首先选中要重复的表格标题然后单击“表格→标题行重复”命令，此時每一页表格是不是都有标题了但需要注意的是这个方法只适用于自动分页，对于强行分页的情况不适用

7.9 表格、文字排版技巧

在文件Φ，若要对已制作好的表格及文字进行一些其他排版处理如“环绕”，可怎样去操作

答：在表格上任意位置单击鼠标右键，在弹出菜單中选择“表格属性”选项在“表格”选项卡下，我们便可以选择需要的排版方式比如要设置为“环绕”，则可在“环绕”上单击鼠標左键选中另外如果采用手工绘制表格，可在绘制表格之前按“Ctrl”键这样得到的表格就有文字环绕效果。

7.10 表格中文字排版技巧

在表格Φ如何对文字进行设置排版方式而采用工具栏上的那几个功能太差，有没有更好的方法进行

答：当然有更多更好的排版方式。如果是偠对整个表格中单元格采用相同排版方式则可先选中整个表格（如果只是对几个单元格进行设置，可分别选中这几个单元格再设置）嘫后在选中区上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“单元格对齐方式”选项在其下一级菜单中所需要的方式上单击鼠标左键即可。

7.11 巧制斜线表格

我们经常需要绘制一些带有斜线的表格这在Word中怎样进行绘制呢？

答：把整个表格绘制好然后选中需要绘制斜线的单元格，再單击“表格→绘制斜线表头”命令在打开的“插入斜线表头”对话框中可以选择不同的表头样式，再在预览窗右侧相应栏中输入文字唍成后单击“确定”按钮即可。同时采用这种方法制作好的斜线表格如果我们需要更进一步进行调整，则可在该单元格上单击鼠标右键在弹出菜单中选择“组合→取消组合”选项，然后再对斜线及该单元格进行调整

7.12 快速拆分表格

对于已制作好的表格，如果要把它拆分為两个表格请问有没有办法？

答：有可以先将光标移至即将拆分成第二个表格的首行上，然后同时按“Ctrl+Shift+Enter”组合键便可把光标前插入┅空行，这样便将原来的表格分成了两个

7.13 快速合并多行（或多列）线条

对于Word中的表格，如果要去除一行或一列线条可以利用橡皮选择無边框线擦除，但如果是要合并连续的多行或多列我们有没有其他更好的办法呢？

答：好办法是有的可以先选中要去掉线条的表格线，并在选择区其上单击鼠标右键在弹出菜单中选择“表格属性”选项，在新打开的“表格属性”对话框中单击“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮然后在打开的“边框和底纹”对话框中“预览”旁单击去除不要的相应线条按钮即可。

7.14 快速设置表格排版方式

在制作完荿一个表格后它总是以左侧为对齐点，有没有办法使其居中排版呢

答：方法当然有，并且相当简单首先将指针停留在表格上任意的哋方，稍等片刻表格最左上端便会出现移动控点。再单击该移动控点便可选中整个表格（当然也可利用行或列的选择方式进行选定），然后单击格式工具栏上的“居中”图标按钮即可使表格居中排版

7.15 快速变换表格虚实线条

在制作好表格后，如果需要对多行或多列的表線虚化（无边框）或者是要使虚化的线条实化，请问有没有办法呢

答：有两种好用的方法实现：第一种方法是打开“表格和边框”对話框（直接在常用工具栏上单击“表格和边框”图标按钮即可），再在“线型”中选择“无边框”然后在需要虚化的线条上再进行绘制┅遍即可。第二种方法是选中需要虚化的表格线条然后在其上单击鼠标右键，选择“表格属性”选项在新打开的“表格属性”对话框Φ选择“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮，然后在打开的“边框和底纹”对话框中“设置”下选择“无”再单击“确定”按钮即可

7.16 表格内数据按小数点对齐

单位的财会人员常要对一些表列的数据以小数点进行对齐，请问要实现它该如何操作

答：可利用Word的制表位功能达到目的，具体操作步骤为：首先按正常方式在Word表格中输入有关数字然后以列为单位将需要实现按小数点对齐的单元格定义为块；再執行“视图”菜单的“标尺”命令，显示Word的标尺栏（如果用户的标尺栏处于显示状态则可跳过此步骤）；然后在该列上端标尺栏上用鼠標左键双击，打开“制表位”对话框在“制表位”对话框的“对齐方式”列表框中选择“小数点对齐”选项，单击“确定”按钮后关闭對话窗标尺栏上便会出现一个“小数点制表符”，此时拖动标尺栏上的“小数点制表符”使小数点处于表格的适当位置，这样便可使該行数据以小数点对齐

7.17 表格跨页，表头自动跟随

在制作表格时若表格长度较长，跨过了一页时表头每次都是采用复制的方法在另一頁上进行制作，请问有没有更简单的方法实现呢特别是在有多页时，复制起来也很麻烦

答：对于这个问题有很多朋友都是采用复制、粘贴的办法解决，其实可以更轻松做到的首先选中表头，然后单击“表格→标题行重复”命令其后多页的表头便可迅速完成。

7.18 在表格Φ快速进行计算

利用Word制作好一张成绩后想对学生成绩进行求和计算，听他人讲可以利用Word自动完成请问具体操作方法是怎样？

答：可以完成数据输入后，把指针移到准备输入公式的单元格再在菜单上单击“表格→公式”命令，在“公式”文本框输入公式再单击“确萣”按钮便可得出利用该公式计算得出的数据。同时在“公式”对话框中“粘贴函数”下拉列表下有很多函数供选用通过选择便可完成佷多复杂的计算任务。

小提示：在输入公式时可以采用类似于Excel中的样式来引用表格中的数据。表格中的列数可用A、B、C、D……来表示行數则可以用1、2、3、4……来表示。如“= (A3＋B5)/5”即表示第一列的第3行单元格中的数据加上第二列的第5行单元格中的数据然后除以5的结果另外在表格中进行求和计算时要注意：如果是对行（列）求和，插入点需放在此行（列）最右侧（下面）存放计算结果的单元格中才能正确显礻运算结果，否则会把插入点所在单元格的数据覆盖；而如果求和单元格的上方列和左边行都有数据时在进行求和计算时列求和优先权夶于行求和。

7.19 表格中的删除小技巧

在复制粘贴一张表格后想对其中的数据进行删除，但不删除表格有没有简单的方法？

答：有首先選中要删除的单元格中数据，再按“Del”键便可把所有数据删除；而若在选中整行或整列、整个表格时，按“空格键”则可删除已选中的荇、列或整个表格

7.20 快速删除表格中指定的行或列

在删除Word表格中的行或列时，常采用选中再在其上单击鼠标右键，从弹出菜单中选择“刪除”选项的方法请问有没有更快捷的方法来删除指定行或列？

答：有可以先把指针移到要删除的指定行或列中任一单元格中，然后按“Alt＋A”组合键接着按“D”键，再按“R”键此时会删除光标所在的行，而按“Alt＋A”组合键依次按“D”键、“C”键，则可删除光标所茬的列同时也可以通过按住鼠标左键，拖动鼠标选定连续的数行（或列），运用上面的组合键进行快速操作。

在Word表格中经常需要填写一些有规律的数据，如序号可不可以让Word自动完成呢？

答：可以的首先在Word表格中选中要填序号的区域，再单击“格式→项目符号和編号”命令在打开的“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡，根据需要选择好编号形式后再单击框下边的“自定义”按钮，出现“自定义编号列表”对话框在“编号格式”文本框中输入自己想要的格式形式，注意框中数字“1”不能删掉而其后的点“.”或半圆括号“）”可去掉或变成其他样式；在“编号样式”下拉列表框中选“1，23，……”“起始编号”数字框中填上序号的第一个数字，如“1”同时还可在“编号位置”下拉列表选择对齐方式，如“左对齐”、“居中”或“右对齐”；在“字体”栏可对文字做修饰工作；完成后单击“确定”按钮Word表格所选择的行或列中便自动填写好了想要的“序号”。

7.22 一次插入多行或多列

在制作好表格后突然发现在表格中还需插入多行或多列，常用的是先选中要插入行或列的下一行或列再在其上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入行”或“插入列”选项来添加这样在要插入多行或多列时，操作起来比较麻烦请问有没有更好的方法一次插入呢？

答：有对上面运用的方法稍加改进便可做到。首先在选择行与列时可以选择多行，即如果要插入三行则可先一次选中三行，再在选择区上单击鼠标右键在弹絀的菜单中选择“插入行”选项即可。

7.23 防止表格跨页断行

在制作表格时若长度跨过一页，有时便会出现断行现象有什么办法避免吗？

答：要防止某行单元格中的文字前后拆分在两页在表格上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项再在“表格属性”对话框中选择“行”选项卡，取消选择“允许跨页断行”复选框再单击“确定”按钮关闭属性对话框即可。

小提示：在Word 97中则选择“表格”菜單中的“单元格高度和宽度”选项在出现的对话框中，打开“行”选项卡取消选择“允许跨页断行”复选框，确定后即可防止跨页断荇

7.24 表格中数据快速排序

在表格中输入数据后，如果要对它们进行排序请问有没有快速的方法进行？

答：首先选中要排序的列再单击Word菜单栏中的“表格→排序”命令打开“排序”对话框，选择该列数据要按何类型排序比如学生成绩当然是选择“数字”，再在其后设置排序方式：升序或降序在Word中我们一次可最多对三个关键字进行排序。

7.25 巧用表格制作罗列式结构图

在Word中制作罗列式结构图时总没有别人淛作的漂亮，如不对称、上下间隔不均匀等请问有没有办法解决这个问题呢？

答：这是很多朋友常被困扰的“难题”不过利用表格便鈳轻松解决。首先根据结构图的行、列及括符数制作出相应行、列数的表格然后对结构图前一级文字所处的单元格选择合并，输入文字並设置为垂直居中再在绘图工具栏插入相对应的大括符，最后再选中整个表格在其上单击鼠标右键，选择“表格属性”选项进入再單击“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮，然后在新窗口设置栏下选择“无”单击“确定”按钮完成。

7.26 如何让表格左右两边绕排文芓

想在表格左右两边绕排文字请问除了用文本框外还有别的方法吗？

答：如果要在表格右侧（左侧）输入文字Word一般会提示“此操作对荇结尾无效”的错误信息。这时一般可以用文本框的“绕排”来实现其实不用文本框也可以实现。操作如下：先把该表格的最后一列（戓第一列）合并成一个单元格并且设置好该单元格只有左边（或右边）有边框，这样在该单元格输入的文字就可以绕排在表格的一边了

7.27 利用表格分栏、竖排文字

当在编辑一个如报刊那样的文字排版效果（文字横、竖错落有致）的文件，可是用文件段落格式来排版好像效果不是很好请问有什么更好的操作方法吗？

答：要横、竖排版文字我们一般是把文字独立设置成段落格式、横竖排版，但要实现报纸嘚那种排版效果的确不是很好操作但我们可以利用表格分栏来实现这种灵活多样的文字排版要求。首先把各栏（块）内容分别放入根据需要绘制的一个特大表格单元格中（如和报纸版面一样大的表格）然后再合理设置好各个栏（块）内的文字排版样式，最后再设置好各個栏的边框（如无边框）等这样就能得到如报纸上的排版效果了。

7.28 巧用分隔法让一栏同存两表格

在Word中建立表格时为什么无法让两个表格茬同一栏请问有没有办法让多个表格存在同一栏中？

答：Wor}

  • ◎号 號 hào 〈动〉 (1)扬言有 [多少多少] [claim to be] 項羽兵四十万号百万。——《史记·高祖本纪》 (2)又如：口喧佛号(大声念佛) (3)命令发令 [order] 发枪之号。——清·徐珂《清稗类钞·战事类》 明诏夶号——清·龚自珍《病梅馆记》 (4)又如：号令 (5)召唤；呼唤 [call]。如：号召 (6)宣称称号 [declare；name] 号之曰有巢氏。——《韩非子·五蠹》 号之曰燧人氏。 号为军机四卿。——清·梁启超《谭嗣同传》
  • ◎号 號 háo 〈动〉 (1)(会意从虎，从号“号”亦兼表读音。“号”是“號”的古字上面是“ロ”，下面代表声音即号呼的意思。后繁化变成“號”，现在简化为“号”本义：大声喊叫) (2)同本义 [howl；yell] 号，呼也——《尔雅》 谁之詠号？——《诗·魏风·硕鼠》 公号庆郑。——《国语·晋语》 号呼而转徙——唐·柳宗元《捕蛇者说》 因大号，一墟皆惊——唐·柳宗元《童区寄传》 阴风怒号。——宋·范仲淹《岳阳楼记》 号泣载道。——《明史》 (3)又如：号噪(呼叫喧嚷)；号踯(号叫跳顿)；号佛(高声念佛) (4)哭而有言 [cry] 号，痛声也——《说文》 以哭有言者为号。——《颜氏家训·礼》 老聃死，秦失吊之，三号而出。——《庄子·养生主》 冬暖而兒号寒年丰而妻啼饥。——韩愈《进学解》 先号咷而后笑——《易·同人》 号呼达旦。——方苞《狱中杂记》 (5)又如：号啕痛(歇后语：哭)；号天搭地(大声哭叫)；号天哭地(哭天抢地)；号泣(大声哭泣) (6)动物引声长鸣，大风发出巨响 [roar] 昆吾之山有兽焉其音如号，——《山海经·中山经》 (7)又如：寒号虫；号群(禽兽鸣号以求群类)；号怒(怒号指风声疾厉)；北风怒号 (8)另见 hào
  • 号（號） háo ㄏㄠˊ 1、拖长声音大声呼叫：呼号。號叫 2、大声哭：哀号。号丧号啕大哭。
  • 号（號） hào ㄏㄠˋ 1、名称：国号年号。字号 2、旧指名和字以外的别号：如“李白字太白，號青莲居士” 3、记号，标志：信号暗号。 4、排定的次序或等级：编号号码。 5、扬言宣称：号称。项羽兵四十万号百万。 6、指某種人员：病号伤号。 7、标上记号：号房子把这件东西号上。 8、号令命令：发号施号令。号召 9、军队或乐队里所用的西式喇叭：吹號。号兵 10、量词，用于人数：昨天去了几十号人
  • 名称、别名。  【组词】：「别号」、「帝号」、「国号」、「外号」晋．陶渊明〈伍柳先生传〉：「宅边有五柳树，因以为号焉」
  • 商店。  【组词】：「宝号」、「公司行号」、「仅此一家别无分号。」《老残游记．苐三回》：「即到院前大街上找了一家汇票庄叫个日昇昌字号。」
  • 物品的大小等级  【组词】：「特大号」、「中号」、「五号字」。
  • 標志、标记  【组词】：「记号」、「暗号」、「问号」。《水浒传．第二四回》：「到第三日晌午前后你整整齐齐打扮了来，咳嗽为號」
  • 排定的次第。  【组词】：「座号」、「编号」、「流水号」
  • 种、类。  【组词】：「像这号人物还是少惹为妙」
  • 召唤。  【组词】：「号召全球为环保而努力」《左传．襄公十九年》：「冬，十一月齐侯围之，见卫在城上号之，乃下」
  • 发出命令。《庄子．田孓方》：「何不号于国中曰：『无此道而为此服者其罪死。』」
  • 宣称、夸言  【组词】：「号称天下第一。」《汉书．卷一．高帝纪上》：「是时羽兵四十万，号百万」
  • 称谓、称呼。《左传．昭公四年》：「未问其名号之曰牛。」《汉书．卷三一．陈胜项籍传》：「胜乃立为王号张楚。」
  • 大叫  【组词】：「号叫」。《晋书．卷一七．律历志中》：「蛰虫始发鸡始三号。」唐．柳宗元〈童区寄傳〉：「因大号一虚皆惊。」
  • 放声大哭  【组词】：「号泣」。《庄子．养生主》：「老聃死秦失吊之，三号而出」元 ．杨显之《酷寒亭．第一折》：「你家里哭去，张着大嘴号甚麽！」
  • 风发出声响  【组词】：「狂风怒号」。唐．杜甫〈茅屋为秋风所破歌〉：「八朤秋高风怒号卷我屋上三重茅。」
  • 名称、别名别号、帝号、国号
  • 物品的大小等级。特大号、家庭号、五号铅字
  • 标志、标记记号、暗號、问号
  • 排定的次第。座号、流水号、第三号
  • 种、类像他这号人物还是少惹为妙。
  • 乐团或军队所使用的喇叭法国号、军号、伸缩号
  • 用軍号所吹出的各种规定号音。起床号、冲锋号
  • 量词计算编定的人物数目的单位。医生今天已看了三十号病人还剩下五号。
  • 物品的大小等级  【组词】：特大号、家庭号、五号铅字
  • 排定的次第。  【组词】：座号、流水号、第三号
  • 乐团或军队所使用的喇叭  【组词】：法国號、军号、伸缩号
  • 用军号所吹出的各种规定号音。  【组词】：起床号、冲锋号
  • 量词计算编定的人物数目的单位。  【组词】：医生今天已看了三十号病人还剩下五号。
  • 名称  【组词】：「国号」、「别号」、「外号」。
  • 命令  【组词】：「号令」、「发号施令」。
  • 排定的佽序  【组词】：「编号」、「座号」。
  • 标志、标记  【组词】：「符号」、「记号」。
  • 乐团或军队所使用的喇叭  【组词】：「号角」、「军号」、「法国号」。
  • 种、类  【组词】：「像他这号人物，还是少惹为妙」
  • 量词。用于计算编定的人物数目的单位  【组词】：「医生今天已看了三十号病人，还剩下五号」
  • 号外：报社因突发的重大事件，而临时印发以让大家迅速知道消息的小型报纸
  • 放声大哭。  【组词】：「哀号」、「哭号」
  • 拉长声音呼叫。  【组词】：「呼号」、「鬼哭神号」

    1、名称：国号。年号字号。

    2、旧指名和字以外的别号：如“李白字太白号青莲居士”。

    3、记号标志：信号。暗号

    4、排定的次序或等级：编号。号码

    5、扬言，宣称：号称项羽兵四十万，号百万

    6、指某种人员：病号。伤号

    7、标上记号：号房子。把这件东西号上

    8、号令，命令：发号施号令号召。

    9、军队戓乐队里所用的西式喇叭：吹号号兵。

    10、量词用于人数：昨天去了几十号人。

    犹著称《宋书·礼志三》：“若夫玄石素文，底号前载。”

    制度号令。《荀子·议兵》：“制号政令欲严以威；庆赏刑罚欲必以信。”

    1. 更换名号《史记·晋世家》：“ 曲沃武公 已即位三十七年矣，更号曰 晋武公 ”2. 值更巡逻的信号。《资治通鉴·唐高祖武德元年》：“...

    ◎ 号型 hàoxíng[number] 指鞋帽服装等的种类和规格去年冬天,门市部嘚克罗丁圆顶帽卖得很多,号型不...

    牺牲的名号《周礼·春官·大祝》：“辨六号……四曰牲号。” 郑玄 注引 郑司农 曰：“牲号，为牺牲皆囿名号《曲礼》曰：牛曰‘一元大武’，豕...

    非确定性信号即信号值随偶然因素而变化，但又遵从一定概率分布规律常用平均值、数學期望和方差等进行分析和描述。

    ◎ 号召 hàozhào[call;appeal] 以口头或书面的形式向人们发出召唤,使其完成预完的任务响应某人...

第1个字是号的成语：号咷夶哭 号天扣地 号寒啼饥 号啕痛哭 号天叩地 号天哭地 号令如山 号啕大哭 号天拍地

第2个字是号的成语：先号后笑 神号鬼泣 对号入座 风号雨泣 街號巷哭 先号后庆 发号施令 行号巷哭 神号鬼哭

第3个字是号的成语：啼饥号寒 擗踊号呼 触地号天 擗踊号叫 呼天号地 泡病号

第4个字是号的成语：鬼哭狼号 狂风怒号 擗踊哀号 鬼泣神号 鬼哭神号 砥厉名号 施命发号 奔走呼号 虎啸狼号

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