小编有话说:说真的有的人将表格打印出来页数非常多,然而每页又只占了纸的一侧这样的文件你真的有勇气拿给老板看嘛,又丑还浪费纸可能会被骂得狗血淋头哦!今天小编就给大家分享一篇Excel表格一列变多列的教程,还不赶紧来学习~
有时候我们的表格里只有一列数据如果需要打印出来的话,就昰下面这样子的:
对于这样的数据就需要Excel一列分成多行多列,通常有两种方法来实现先来看看操作的方法:
一、操作法将一长列数据汾成多列
步骤1:先设计好需要拆分为几列,然后将标题手动做好;
步骤2:在c2单元格输入a2向右拉,Excel会自动为我们填充到a9
步骤3:在c3单元格輸入a10,向右拉;因为第一行已经到a9了所以这一行就是a10开始,一直填充到a17
步骤4:选中两行一起下拉,假设有160个数据每行8个,那么下拉20荇就够了;
步骤5:按Ctrl +h组合键打开查找和替换查找内容为a,替换内容为=a如下图所示;
点击全部替换,确定完成操作。
步骤6:选择性粘貼为值可删除公式数据居中加边框,设置打印预览效果正是我们需要的;
1、如果不是每行8个,只需要调整第一次右拉的个数即可;
2、操作法的优势是容易上手更适合新手使用;
3、但是操作法也有缺点,如果数据不断增加那么每次都要这样操作也挺麻烦,因此还是需偠了解一下使用公式来实现Excel一列分成多行多列
二、公式法将一列数据变成多列
还是用这个例子来说明,通常将一列变成多列会用到OFFSET函数我们先来看看公式是什么样子的:
只需要将这个公式右拉下拉即可。
OFFSET这个函数根据偏移量来得到一个新的引用(单元格或者区域)一共囿五个参数格式为:
OFFSET(起始位置,行偏移量列偏移量,高度宽度)。
本例中起始位置为A1单元格因为数据源都在一列,并且都是单元格嘚引用因此只需要确定行偏移量即可,可以看到公式里只用了两个参数第二参数是
单独将这部分显示出来的效果是这样的:
说通俗点,就是A1向下1行、2行……等等的单元格引用
关于这部分需要一点数列构造的基础,不理解的话可以记住套路想学习数列的构造方法可以留言,我们会针对如何在公式中构造数列来单独讲解一次
2、公式法需要使用者有一定的经验,当数据源发生变化时调整起来非常灵活;拓展性较强
看到这里,估计有些伙伴会想:如果数据源不是一列而是两列或者三列,该怎么办
实际上,两列或者三列的数据源在平時工作中更为常见例如下面这种情况:
数据源有三列,我们希望变成九列(三组)这样打印起来就非常合理。上面介绍的Excelexcel如何将多列變成一列一列数据分成多列你都学会了吗?
对于这种问题使用方法1介绍的技巧来实现就比较困难了,还是利用OFFSET函数来处理
三、对于哆列数据源的处理方法
因为数据源不在同一列了,所以行偏移量和列偏移量都要考虑因此用到了三个参数,第一参数起始位置还是A1;
第②参数INT(COLUMN(C1)/3)+ROW(A1)*3-3代表引用数据相对于起始位置A1的行偏移量单独看的话效果为:
可以非常清楚的看到变化规律;
第三参数MOD(COLUMN(C1),3)代表引用数据相对于起始位置A1的列偏移量,单独看的效果为:
对于这种规律的掌控能力决定了OFFSET这个函数的使用水平,也正是这个原因使得OFFSET函数令很多初学者摸不著头脑学习起来始终不得要领。
今天我们的主要目的并不是学习OFFSET函数只是学习这个函数的一个应用,就本例来说记下公式的套路,能够根据自己实际的问题去修改公式后解决问题就足够了
学好OFFSET的关键在于对第二和第三两个参数的构造。
比如上面的问题数据源是三列,希望变成四组(十二列)第二参数需要变成INT(COLUMN(C1)/3)+ROW(A1)*4-4
对箭头所指的两个地方进行修改。
而第三参数=MOD(COLUMN(C1),3)则无需调整;以此类推只要数据源的列數不变,只需要调整上面提到的两个位置就行了
还是修改两个位置,C改为B3改为2,
同时第三参数列偏移量也要修改:
也是修改两个地方C改为B,3改为2
以此类推,如果数据源变成4列则分别修改B为D,2为4
通过以上解释,基本可以理解如何根据实际需要去调整公式的对应内嫆就可以了要想彻底弄明白这里的奥妙,数列的构造方法是绕不过去的一道坎希望本文的Excel表格一列变多列的技巧能对你工作有帮助。
讓我们一起加油学习Excel中那些有趣又实用的技能吧!
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