为确保“艺道游学·中国南粤古驿道第三届少儿绘画大赛全省总决赛”顺利举行、圆满成功，12月10日晚海丰县人民政府专门召开工作协调会议，加快落实赛前各项工作筹備

此次协调会议由汕尾市海丰县人民政府常务副县长卓凛波同志主持，县政府办、县委宣传部、县教育局、县公安局、县交通局、县文廣旅体局、县卫健局、县应急局、县市监局、县供电局、县气象局、县团委、县接待办、县广播电视台、县消防大队、县交警大队、附城鎮政府、新山村委和组委会等相关单位负责人参加

在协调会议上，卓凛波常务副县长就总决赛期间相关人员组织、选手管理、安全保障、医疗保障、用水用电、媒体宣传、交通出行、应急预案、饮食安全等方面进行了明确分工将每项工作职责落实到人，同时各部门代表也根据自身职能针对总决赛目前筹备难题提供了对应的合理解决方案。

会议召开后12月11日上午，海丰县政府办公室牵头县交警大队、红宮红场管理处、附城镇政府、新山村委和组委会等相关单位负责人前往新山村、红宫红场等赛事现场进行实地勘察提前做好各项赛事部署，努力营造良好的参赛环境向全省展示汕尾魅力、海丰魅力。