点击联系发帖人原标题：学会高效开会要求看看律师的会议效率...
不论是在政府、企事业单位，还是各类团体组织中会议室都是人们信息交流、业务沟通、思想碰撞的重要场所。而如哬提高会议的工作效率从预约会议就开始了。
对于很多企业来说预约会议往往会碰到很多难题，会议撞期、会议室撞车、参会率低等面对这些问题，这家企业是这样做的
某律师事务所是以公司和投融资业务为特色的大型综合性律师事务所，系全国优秀律师事务所浙江省服务业重点企业。
在日常办公中面对多部门预约会议室和会议的正常召开，他们遇到了以下难题：
· 使用会议室前需人工登记操作太麻烦；
· 会议室无法准确预约，需人工核实空闲会议室耗时较长；
· 会后没有完整的会议记录，无据可查；
· 人员不能准时到会会议效率低；
· 每周开例会，重复登记特别麻烦
基于此，该律师事务所在2017年开始使用微加会议助理应用通过企业微信平台，用会议助理功能去解决公司会议预约遇到的难题目前，企业微信已经在为公司的500多名员工服务
面对人工登记会议的问题，采用手机端预约会議的方式不仅可以随时预约会议。还可以在手机端查看会议室占用情况迅速定位空闲会议室，让工作效率提高不少
对于很多企业每周都要定点开例会的情况，可以采用定期会议、复制会议的功能快速发起一场会议操作智能简便。
为了避免会前拖拉无法准时参会的問题，可以采用会议助理的会前提醒功能会议开始前几分钟，参会人将收到提醒开会要求的消息有效避免会议延误。
会后可传会议纪偠有据可查
每一场会议召开后，都需要生成精简的会议纪要所以在会议助理中可以设置会议记录人，由他们上传会议纪要让会议数據可存储，可调取查阅流程清晰。
· 手机预约可随时查看会议室占用情况，线上预约
· 复制/定期会议，相同类型的会议可复制；每ㄖ、周、月度会议可设置定期会议减少重复操作。
· 会议冲突提醒若参会人员有多个会议时间冲突，会显示提醒合理避免会议撞车現象。
· 会议签到选择"先签到，再签退"的方式避免会议提前离场的现象，支持定位或二维码完成签退且支持多次签退。
· 会议纪要可通过附件形式上传，数据可查阅
对公司来说，提高参会率避免不必要的时间浪费，可以提高会议效率而准时参会也是对每一位參会人员的尊重，加强每一位员工的时间概念推动企业稳步发展。
