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word是我们平时工作中最常用的文字处理软件但在编辑文档的过程,有可能因操作失误而输入错误的文字如何将有错誤的文档发给上司的话,影响是极不好的因此在上交文档前有必要检查下文档中有无错别字。今天为大家讲讲如何快速检查并更正word文档Φ的错别字
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打开一个已经录入了文字的word电子文档,在检查文档中是否有错别字之前你可以对文字和段落格式进行一下必要的排版。
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要檢查文档中的错别字单击"审阅"菜单选项卡,再单击工具栏中的“拼写和语法”按钮
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在弹出的“拼写和语法”对话框中,在“易错词”列表中用红色显示有错别字的文字在“建议”列表中列举出了正确的文字,如果要更正错别字单击“更改”按钮即可。
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单击“更改”按钮后文档中的错别字会自动用正确的词语来替代。利用这种方法就能快速的检查和更正文档中的错别字
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当然我们还可以采用下面这種方法来更正文档中的错别字。在文档划出有红色波浪线的错别字并在这些字上点击鼠标右键,在弹出的右键菜单中第一条就是程序给伱推荐的正确的词语
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这里你只需要用鼠标单击第一条出现的词语,则当前错别字就会被更正为正确的词语
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为了能快速准确地找出文档Φ的错别字,建议用审阅菜单中的“拼写和语法”功能
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)建议您详细咨询相关领域专业人士。