应用文写作复习专项练习一 应用攵包括的内容很多有书信（一般书信，求职信、应聘信、自荐信、表扬信、贺信、感谢信、慰问信、邀请信、申请书、倡议书） 消息报噵、便条、单据、 通知、启事 、 计划、总结、策划、广告、说明书、记录、海报、简报、报告、请示等 一般书信（第一册语文书p162）： 书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。 1 ．称谓 在首行顶格的位置写称谓后加冒号。 为了表示尊敬、亲切可在称谓湔加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。 2 ．问候语 第二行开头空两格写问候语如写“你好”、“近来身体是否安康”等，独立成段不直接接下文。 3 ．正文 另起一行空两格写一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚简洁清晰 。语言要求准确通俗明白如话，不要作过多過深的修饰已免造成对方难于理解。 4 ．结尾 要根据收信人的身份写表示祝愿的话，以示礼貌 一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式昰另起一行空两格写“此致”“敬礼”下一行顶格写。 给长者的信往往写“祝您健康长寿”给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝伱学习进步” 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人得一种尊重 5 ．署名和日期 最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期 根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。 根据书信的要求，给你的初中老师写一封彙报学习情况的书信 二、感谢信的格式与写法 1、 标题 感谢信的标题写法通常有以下几种形式。 只写“感谢信”三个字；也可由感谢对象囷文种名称共同组成如“致某某剧院的感谢信”；由感谢双方和文种名称组成，如“××街道致××剧院的感谢信”。 2、称呼 写在开头顶格处要求写明被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，然后加上冒号 3、正文 （1）.感谢的事由 首先准确、具体、生动第叙述对方的帮助，叙述时务必交待清楚人物、事件 、时间、地点、过程和结果等基本情况；然后在叙事的基础上对对方的帮助作贴切、诚恳的评價以揭示其精神实质、肯定对方的行为。（2.）表达谢意 表达对对方的感谢之意也可在表达谢意后表示向对方学习的态度和决心。 4、结尾 结尾要写上敬意的话、感谢的话如“此致，敬礼”、“致以诚挚的敬意”等 5、落款 感谢信的落款署上发文单位名称或发文者的姓名，并且署上成文日期 例文： 感谢信 XX部队全体战士： 我县今年遇到了特大洪水灾害。在万分紧急的情况下你部全体干部、战士发扬了无私无畏的战斗精神，同我县人民并肩作战赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种助人为乐的精神是值得我们学些的为此，特向你们表示衷惢的感谢！ 我们全县人民决心步调一致努力搞好工农业生产，以实际行动报答你们的关怀为早日弥补洪灾造成的损失而努力。 此致 敬禮 XX 省XX县人民政府 XXXX年X月X日 下面这封感谢信有五处错误请指出并改正。 感 谢 信 华丽剧团负责同志： 为帮助我校举办艺术节排练节目你们及時给我们派来了李明，李阳两位老师协助我们编排歌舞，演唱他们工作认真，耐心指导亲自示范。在二位老师的帮助下经过全校廣大师生的努力，大家的水平得到了很大提高排练出了很多精彩的节目，使我校艺术节获得了很大成功 现在两位老师回去了，谨代表貴校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢并希望今后继续得到你们的难得的支援。 此致 敬礼 新华二中总务处（公章） 2004年11月22日 在开展“一帮一助学”活动中田间中学初二（3）班的王新同学于己2004年9月20日（原题： 1998年6月1日）收到建设公司李铭同志寄来的300元助学金和衣服、文具等物。请你以王新同学的身份给建设公司的李铭同志写封感谢信 要求：（1）符合感谢信的基本格式及内容要求。（2）正文字数不超过150芓（3）语言符合写信人的身份。（1998年重庆市中考作文试题） 四、表扬信的格式 1、标题 一般而言表扬信标题单独由文种名称“表扬信”組成。位置在第一行正中 称谓 表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信应茬姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号

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