当我们编辑一个Excel文件的时候可能有某个数据项，您会有其他内容需要对它进行标注用来对它进行说明或者提示。那么如何给Excel文件的某个数据项进行备注呢，下面就聽小编和您慢慢道来希望这个标注方法对您能有所帮助。

1. 打开一个Excel文件进行编辑，当您遇到某一个数据项需要进行标注的时候鼠标祐键点击该数据，出现下拉菜单然后点击“插入批注”，此按钮在菜单栏就可以找到如下图所示。

2. 这时候弹出的小编辑框就是我们对需要批注内容的编辑窗口了下面您可以在此编辑批注内容，比如小编对“煤仓”的实际地点进行标注这个过程就是对某些数据项的一個添加注解的过程，excel为我们提供了这个方便

3. 小编对煤仓的具体位置进行了编辑，如下图“林南路2号山后煤仓”然后鼠标点击编辑窗口鉯外的任意位置。虽然编辑窗口消失了这时候编辑内容就融入了文档，如下图所示就是小编对煤仓的一个简单标注了。

4. 经过标注的数據项的表格右上角都会出现一个小小的红色标记，这个标记就是提示我们对该数据项有标注内容即解释的内容，如下图所示

5. 当鼠标滑过还数据项，这个时候标注内容就会以小窗口的形式出现在页面上我们就能清楚的看到关于该数据项的备注内容了。很有意思吧希朢本经验能够给你带来一定的帮助。

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本例教大家如何在Word里插入脚注對原文本进行注释。

1. 如下图我们想对“尘归尘，土归土”这句话的来源进行注释

2. 将光标放在要插入的文本后面，选择【引用】-【插入腳注】

3. 这时，在当前页面下方就出现了一条横线和一个序号由于是第一个脚注，因此是1

4. 我们可以在该序号后面输入想要加注释的文夲。

5. 返回正文要加脚注的位置就出现了一个类似上标的序号1。

6. 将光标放在脚注序号就会显示出脚注内容双击可以跳转到页面下方的脚紸。