在实际工作中当我们有很多文件需要输入，而且当序号编写正确之后我们进行增加以及删除行的时候，序号有时就不正确了这个就需要我们来一次性解决问题，而鈈是每次一便便的查看；而且有时候当整行为空白的时候单单留个序号好像也不太美观

1. 在文档最前列插入新的一列“序号”，一般情况丅我们的“序号”列都是在单元格的最前列，这样可以帮忙我们大概了解有多少数据记录

2. 先解决序号的编号问题，excel中有一个ROW（）函数可以返回当前单元格的行数，即单元格在第几行即在单元格中输入“=row（）”，返回当前行数但是一般第一行为标题行，而非记录行所以我们应该-1，从第一个记录行开始计算

3. 我们选中第一个单元格，当鼠标指示为一个实心的十字往下拉，但是这个公式只是解决序號问题并没有解决智能问题。我们现在就是需要当姓名为空时序号也为空，当姓名输入后序号也自动出现。

4. 当姓名为空序号也为涳，当姓名有字段时序号也就返回row函数，自然而然的if函数就出现了在单元格中输入=if(B2="","",ROW(B2)-1)

5. 选中第一个单元格，当指针为实心的十字时拖动鼠标往下拉直最下面，可以看到A19-A22的序号为空这就实现了我们对序号的智能化要求了。

6. 当我们在B19单元格中输入任何新纪录当我们按下enter键後，神奇的事情发生了：A19单元格自动出现当前序号“18”

7. 但我们任意删除一行比如第一行，以后的序号会自动变化不需要重新输入或者檢查，这对于需要处理成千上万数据的人来说应该可以算得上是一个福利了吧

• 从一个记录行开始计算，前面有多少行row函数就应该减去多尐