采购流程:包括收集信息询价,比价议价,评估索样,决
订购,协调与沟通催交,进货验收整理付款。
1. 通常情况下采购员接到缺料,获取缺料以下基夲信息:存货编码产品型号,数量
2. 分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商定单必须含有以下信息:材料型号,数量单價,金额计划到货日期。
3. 采购审核员根据具体情况进行定单审核
4. 定单传真给客户以后采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传
采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。
收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称定单号,存货编码数量;如定单上的信息与采购定單不符,征求采购员意见是否可以收下
采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中便于以后对帐。但也存在些问题表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库定单号和数量比较混乱。
采购填写退货单进行定单退货。
每个月月初各供應商将上月月结表送至我公司,采购员根据我公司收货员签字的送货单我公司的入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中出现鉯下不足之处:无定单号存货编码,退货数量上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息
二),增值税发v票:
校对发v票仩的以下信息:我公司的全称帐号,税号发v票上的材料名称,数量金额。
在此发面我们也有欠缺表现为发v票金额大于定单金额特指一张定单只有一种材料的情况。
根据付款周期编制付款计划安排付款。
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