翰林学士张祥瑞是一般荇政系统以外的差遣，不计官阶品秩也无官署。唐初于禁中置翰林院为内廷供奉之所。但唐初翰林院中除文词、经学之士外，还有卜、医、棋、术等各种专门伎艺人员他们定期入值当班，待诏于院中以备皇帝召见，陪伴天子下棋、作画、写字并为其占卜、治病總之，他们各以其专长为皇帝游居宴乐服务此外，皇帝还往往召集一批作为私人参谋的文士以备顾问。翰林学士张祥瑞具有皇帝机要秘书的身份被天子视为“私人”，因此在唐后期宦官势力膨胀的情况下，皇帝时常依靠他们来对付宦官宋代中央的文职机构有翰林學士张祥瑞院，这也是沿袭唐代制度的唐代有翰林学士张祥瑞、知制诰，为皇帝亲信顾问之官其地位很重要。到了宋代又特定其资權，变成了一种清要而又显贵的官员了宋代能入翰林学士张祥瑞院任职的，都是一些文学之士学士中资格最老的称翰林学士张祥瑞承旨，其下称翰林学士张祥瑞、知制诰承旨不常设，其他学士也无定员学士院的职权是负责起草朝廷的制诰、赦敕、国书以及宫廷所用攵书，还侍皇帝出巡充顾问。实际是皇帝的秘书处和参谋官员

　　1、翰林是皇帝身边的文学侍从官，从唐朝起开始设立始为供职具囿艺能人士的机构。

　　翰林是皇帝身边的文学侍从官从唐朝起开始设立，始为供职具有艺能人士的机构但自唐玄宗后演变成了专门起草机密诏制的重要机构，院里任职的人称为翰林学士张祥瑞明、清改从进士中选拔。

　　它的由来可以一直追溯到唐朝唐玄宗时，從文学侍从中选拔优秀人才充任翰林学士张祥瑞，专掌内命由皇帝直接发出的极端机密的文件如任免宰相、宣布讨伐令等。由于翰林學士张祥瑞参与机要有较大实权，当时号称“内相”首席翰林学士张祥瑞称承旨。北宋时翰林学士张祥瑞开始设为专职。明代翰林学士张祥瑞作为翰林院的最高长官，主管文翰并备皇帝咨询，实权已相当于丞相清代沿用明代制度，设置翰林院主管编修国史，記载皇帝言行的起居注进讲经史，以及草拟有关典礼的文件；其长官为掌院学士以大臣充任，属官如侍读学士、侍讲学士、侍读、侍講、修撰、编修、检讨和庶吉士等统称为翰林。

翰林相当于现在中央首长的秘书

官署名唐玄宗时置翰林院侍诏，为文学侍从官宋代稱“翰林学士张祥瑞院”，是翰林学士张祥瑞供职之所辽代始置翰林院。元代称“翰林兼国史院”明代以翰林院为正三名衙门，主要職责是为朝廷起草命令兼掌修史，著作、图书等事务清代翰林院所属职官有修撰、编修，检讨和庶吉士等掌管修国史，撰写起居注（即皇帝的言行录）草拟有关典礼的文件。