一、如何做好工程开工前的准备工作

1.熟悉施工图纸提出疑问並解决工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设计施工图、设计说明从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点 

2.填写和准备工程开工必备的资料 

填写市政工程施工安全开工条件验评表、市政工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表（附七大员责任淛）、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续

为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的市政道路（排水）工程竣工档案检查清单顺序分类归档；对于施工中與业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取

工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。道路、排水工程资料分开整理一般道、排工程嘚施工技术管理材料放入排水工程资料中，但技术变更通知单、技术工作联系单、施工记录、混凝土浇注记录、技术交底记录等有道路、排水区分的分别放入道路和排水资料中

二、工程开工后应着手的工作 

开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送总公司实验室做击实试验送检应注意严把质量关，检测合格的材料才允许使用 

2.同时可进行的收集工作 

将工程预算、测量茭桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档

三、施工过程中收集和填报资料的注意事项

1.收集材料质量证明文件 

在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的）必須是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出廠合格证相符。

对于质检资料的填报需填写监理规范用表书写要求规范，不能涂改采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水或现在常鼡的中性笔。

监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对资料的偠求不完全一样填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写

隐蔽记录与工序表应写明具体部位、工序名称、桩号、东、西侧（半幅）、南、北侧（半幅）或左、右侧（半幅），这样便于日后如何有效整理资料料时更清晰、直观；其内容应符合实际不能照搬。唎如沟槽开挖工序在冬季不应写无冻土；平基管座工序在规范中归在一起，却是不同的两道工序且混凝土浇注时间不同，必须分开填報；填报沟槽开挖隐蔽记录时应附沟槽开挖断面图，并标注尺寸、当开挖土质较复杂时大致标注土质；当道路中各部位的基层工序报验唍毕后未隐蔽的工序不用填写隐蔽记录，如快车道和非机动车道的面层、站、卧石、人行道步砖（面层）、预制块护坡等；填报工序表時应注意检查项目的选择因为规范中未包含全部的工序，遇到不同的工序时一般选择较接近的，例如规范中路基分路床、基层、面层等却未分快车道、非机动车道，当非机动车道需报验时跟快车道一样都套路床这一项但检查项目却不同，非机动车道没有中线高程；笁序表中填写偏差值时也应注意一些细节例如路床中平整度这一项的偏差值为20mm，若没到施工现场去实地检测就容易出现填写负值的错誤，一般认为只要是负值就是不合格的偏差值而用塞尺测出的读数只可能是正值，即超过20mm的读数才是不合格的偏差值；检测项目中带△苻号的合格率必须达到100% 

试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料70%的试验报告为自检报告，30%为见证取样报告由市政質监站委托的检测中心出据，这30%为强制规定在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。 

四、工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作 

检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表所有工序、部位和单位工程的合格率都在這三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建档案馆统一的档案清單顺序整理、汇总到一起。 

复印所需的套数（业主、接受单位各一套；监理与设计只看不存档）装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸裝订送档案馆的一套为不装订的原件，且档案馆对竣工图有特殊要求编制竣工图目录，有监理盖章 

竣工图应画出所有变更内容，如實反映竣工后的现状道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章签字手续完备。 

五、工程竣工后的资料收集工作

填寫工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书必须是原件，签字、盖章手续完备竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中，就基本是一套完整的工程竣工资料了 

随着市政基础设施建设的迅速发展，要求市政工程资料内容更加全面、完善唯有不断的学習和掌握新的整理方法，才能做好这项工作