我也搞不懂不知道以下对不对

　　怎样写主题词词：科技 示范 创建 活动 通知

　　淺谈公文怎样写主题词词的制作

　　进入20世纪卯年代，计算机技术在办公领域得到普遍应用推动了各类机关办公的现代化。为了适应办公现代化的要求便于计算机检索和公文的管理，公文“怎样写主题词词”应运而生国务院办公厅于994年4月23日以国办秘函〔1994〕157号文件发布叻（国务院公文怎样写主题词词表），废止了1988年12月修订的怎样写主题词词表并公布了（国务院公文怎样写主题词词表）使用说明，初步規范了公文怎样写主题词词的制作和使用 但由于怎样写主题词词表的使用从上至下没有实施细则，加之怎样写主题词词的应用、制作在鈈断完善、规范的过程之中故，在各级公文怎样写主题词词应用和制作中出现很多问题笔者归纳为五大问题。

　　一是前题后移出現这一问题多是因为不了解也没掌握怎样写主题词词的体系结构，不清楚怎样写主题词词的作用和意义只是盲目跟随使用怎样写主题词詞，把标题完整地搬移到后面作怎样写主题词词的词目而用如：（关于成立XX市电子游戏专项治理工作领导小组的通知》怎样写主题词词昰这样标引的：“机构设置电子游戏专项治理工作领导小组面 通知”，而正确的主

　　题词应拟制为：“机构 电子游戏面 管理 领导小组通知”

　　二是类别不分。这有三种情况：①类别判断不准如（关于成立XX市生产救灾领导小组的通知》的怎样写主题词词标注是：“民政 救灾 领导小组 通知”，其类别词使用“民政”词目不准而应使用“机构” 词目。②把区域词当作类别词使用如某市下发的（关于做恏商品流通工作的通知》怎样写主题词词“贸易 商品 流通 通知”中，就把 “贸易”这一区域词作为类别词使用了这里正确的怎样写主题詞词标引应是“商业 商品 流通 通知”。③用类属词取 代类别词如（X x省人民政府关于2001年重点工作的安排意贴 的怎样写主题词词“政府 重点 笁作 意见”，这里缺少类别词“综合”而错误地用类属词目“政府”代之，正确的怎样写主题词词应是”综合 政府 重点 工作 意见”

　　三是词目过多。怎样写主题词词的标引要求：一份文件除类别词外，最多不超过5个怎样写主题词词目但有的竟达6个以上。

　　四是苼造词目怎样写主题词词的词目选用既要能全面、真实地反映一份公文的主要内容，又不能超出正在执行的本级以上的怎样写主题词词表范围更不能乱造、生造词目。尽管向下行文时当在怎样写主题词词表中找不到合适词目时，虽然可自定能反映公文怎样写主题词的詞目但一定要在自定词目后记以“凸”符号标明。如：（关于分解落实（政府工作报告）提出的2001年主要任务的通知》的怎样写主题词词昰这样标引的：“政府 工作 任务 落实 通知”其中“任务”、“落

　　实”这两个词目在（XX省政府怎样写主题词词表》中找不到，又没在兩个词目后加注“凸”符号就属生造词目。正确的拟定应是：“综合 政府 工作 分工 通知”目前一般的省、市、县都比照（国务院公文怎样写主题词词表）制定了各自适用的怎样写主题词词表，制作怎样写主题词词时应该严格执行不可生造，否则就会造成新的混乱失詓怎样写主题词词应有的作用和意义。

　　五是置放错位怎样写主题词词的使用，目的之一是方便公文检索因此，按照公文规式的有關规定公文怎样写主题词词应与版记一起置放在公文末页的背面下方。但有些公文为了印刷方便往往忽略了这一点，把怎样写主题词詞与版记一起置放在公文末页的正面下方这是错误的。

　　那么怎样才能搞好怎样写主题词词的制作，促进公文怎样写主题词词的规范呢笔者认为应做到三点：

　　1．了解怎样写主题词词的体系结构

　　公文怎样写主题词词，一般由类别词和类属词组配而成（国务院公文怎样写主题词词表）分三个层次列表。第一层是对怎样写主题词词区域的分类只作为划定类别词和类属词的区域，便于查找、使鼡类别词和类属词不作公文怎样写主题词词词目使用（即不可用来制作公文怎样写主题词词），如序号为“01综合、经济”类、序号为‘’05财政、金融” 类等第二层是类别词，即对怎样写主题词词的具体分类如序号为“02工交、能源、邮电”类中的“02A业”、“02B交通”、“02C能源”。

　　“02D邮电”等；第三层是类属词如序号为“02工业”类别词中的“冶金”、“地矿’、“汽车”、“化工”等。第二层（类别詞）和第三层（类属词）统称为怎样写主题词词用于文件怎样写主题词词的标引。

　　2．掌握怎样写主题词词的标引方法

　　(1）任何一份文件怎样写主题词词的标引除类别词外，最多不得超过5个词目

　　（2）怎样写主题词词标引顺序是：先标类别词，再标类属词

　　在标类属词时，先标反映文件内容的词最后标反映文件形式的词。如（国务院关于加强水土保持工作的通知）先标类别词“农业”，再标类属词“水土保持”最后标上“通知”。

　　怎样写主题词词：农业 水土保持 通行

　　类别词 类 属 词

　　（3）一份文件如有两个鉯上的怎样写主题词内容先集中对一个怎样写主题词内容进行标引，再对第二个怎样写主题词内容进行标引如（关于听取全国财政工莋会议情况和全国打击走私工作会议准备情况汇报的会议纪要）的怎样写主题词词制作，先标引反映第一个怎样写主题词内容的类别词“財政”再标引类属词“税务’；然后标引反映第二个怎样写主题词内容的类别词“公安”，再标引类属词“缉私”；最后标引“会议纪偠”制作成的怎样写主题词词是：“财政 税务 公安 缉私

　　（4）根据需要，可将不同类的怎样写主题词词进行组配标引

　　如（国务院关于加强农业生产资料价格以及对其主要品种实行最高限价的通知），先标引类别词“农业”但在序号为“04A农业”类别中找不到“资料、物价、管理”方面的类后词，这时可使用序号为“01 经济管理”类别中的“资料、物价、管理”类属词进行组配组配后的主

　　题词為：’‘农业 资料 物价 管理 通知”。

　　（5）当词表中找不到准确反映文件怎样写主题词内容的类属词时可以在类别词中选择适当的词標引。如在整个怎样写主题词词表中都找不到能准确反映文件怎样写主题词内容的类属词时可自定词目代之，但要在自定的类属词目后邊标注“凸” 符号但是，上行文不得使用自定词目

　　3．统一怎样写主题词词的标引要求

　　（二）用词要求。上行文必须严格按照上级公文怎样写主题词词表及其要求拟制公文怎样写主题词词，不可使用上级公文怎样写主题词词表中没有罗列的或者废止的类别、类屬词；下行文可使用自定的公文怎样写主题词词表中任何类别词、类属词。县级以下无条件的单位下行文也可不使用怎样写主题词词。

　　（2）置放要求怎样写主题词词应置放在文件的末页背面抄送栏之上，顶格“怎样写主题词词”三字之后用。冒号”“怎样写主题词词”三字与类别词、类别词与类属词（词目与词目）之间相间一字空格。如：怎样写主题词词：农业 水土保持 通知

　　（3）字体要求“怎样写主题词词”三字和冒号用三号黑体字；词目（类别词与类属词）用三号小标宋体字。

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 是针对在数据库中进行文献检索时吗？
如果是的话我说一下我的理解。
先组式怎样写主题词词应该是你以自己的知识结构与角度，确定的检索词
相对应的应该有後组或后控，及从编制好怎样写主题词词表中确定的的检索词
下面的是我之前可能理解错误，针对文献标引的我已经打了这么多，没倳看看把
怎样写主题词词是用作文献标引的 
这个“先组式怎样写主题词词”名称我还真没见过。但是有后控式
我跟你说一下我的理解吧。
有先组式就一定有后控式。这两个应该是相对的
对文献进行标引之前，为了使其规范话方便检索会编制怎样写主题词词表，例洳《中国分类怎样写主题词词表》
这个应该就是所谓的先组式怎样写主题词词，是在标引文献之前就存在的标引时只需从怎样写主题詞词表中选出相应的怎样写主题词词进行标引就行。
但是在这种工作中，会出现一个问题可能无法找出准确的怎样写主题词词进行标引（造成这种问题的原因，首先是因为怎样写主题词词表的本身的不完善性还有就是用户知识结构或概念在发生变化，文献标引是未了方便用户检索用于标引的怎样写主题词词也应发生改变）
所以，这种情况下就出现了后控式的，及根据用户的需求对怎样写主题词次進行调整
总结一下3种情况：
1。纯粹的先组式例子：根据编制好的怎样写主题词词表，选择怎样写主题词词标引
2纯粹的后控式。例子：让用户对文献进行标引完成之后，按照标引的词语形成怎样写主题词词表
3。
 两者结合例子：编制好怎样写主题词词表，让用户选擇进行文献标引或者其他词语（自然词语等）标引，根据标引的怎样写主题词词不断完善之前的那个怎样写主题词词表。
ps：个人理解纯粹手打，累啊……