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开展会议和举办会议那个更合适

应该是举行会议。或者召开会议。不能是开展会议。开展只能和活动搭配使用。例如开展节能竞赛活动。

举行会议和举办会议哪个更合适？

举行会议只是一种通知，而举办会议则明确告诉人办的人或单位。

如何组织有效会议和开展会议

因为开会耽误多少工作？算算看，你一周内总共： 以讲话传达讲话， 以会议贯彻会议， 以档案落实档案 你如何看待“文山会海”现象？ 会议的重要性 大多数企业在会议中决定其基本走向 90%以上的重大决策是通过会议制定的 企业花在开会上的时间越来越多 开会的频率越来越高 ——调查发现，在浪费时间的事情列表上，会议总是 居于首位。因为会议通常都没有很好的组织和召开。 虽然在许多组织中，会议是必须的，而且运用广泛， 但不等于会议都能达到预期的目的，会议受挫乃是常有的事。 我们常常听到这样或那样的对会议的抱怨，这是因为或者主 待人没有很好地控制会议的程序，或者与会者没有明确会议 的目的。影响会议成效的因素自然是多方面的，但归纳起来 主要有以下几点： 会议低效的原因 原因具体表现 时间会议安排在即将午餐的时间，每个人都饥肠辘 辘，无心开会。 地点会议地点设在经理办公室，致使会议被频繁打 断，无法正常进行。 开会物件的选择必须出席会议的人未到，通知来的是一些可有可 无的参加者。 主持人的技能会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会者牵着 鼻子跑，无法达到会议意图。 参会者的技能参会者发言混乱，既不知如何表意，又不知如何 引退，致使会议失败。 会议的准备工作开会前没有通知与会者相关事宜，致使会议拖沓 而无成效。 开会的原因、目的和结果 开会的原因、目的和结果在会议进行中忽然发现 皆不明确，致使会议毫无意义、宣告失败。 1．会议是一个集思广益的渠道 图1-1 集思广益图 会议是一个集合的载体。通过会议使不同的人、不 同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生“金点子”。 许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产 会议的意义2．会议显示一个组织或一个部门的存在 会议总是在大于一人的情况下发生的，即使是只有两个人的会议，这 两个人也是一种小型组织。没有不开会的组织或部门，一个组织或部门 不召开会议，它的存在价值就会受到质疑。因此，会议能够充分显示一 个组织或部门的存在价值。 开会很少是一对一的沟通，绝大多数情况下都是一种群体沟通。随着科技的迅猛发展，人们的沟通方式越来越多，现在 人们可以通过E-mail、多媒体等种种形式进行沟通，但是， 群体沟通，即会议这种方式，是任何其他沟通方式都无法替 代的。因为这种方式最直接、最直观，这种方式最符合人类 原本的沟通习惯。 开会的目的 开会让您… 分派工作，公平合理但开会也让您… Delay重要工作或客户无需开会的“五个如果” 必须开会的“五个如果” 一家合资工厂着火了，经过调查，原因在于一名员工 违反了操作条例，在车间内吸菸，所以导致火灾发生。 (1)如果你是这家合资企业的生产经理，你要采取下列哪种 方式处理此事： A.一对一批评 B.开会当众批评 C.写检查处罚 (2)你为什么这么做？ 高效会议的八大特征 会议的筹划与管理 会前的准备工作 会中的组织服务 会后的善后处理 1、会议的频率1.固定的部门会议 2.全体会议 3.处理突发事件的会议 4.一对一会议 2、明确举行会议的目的 会议目标数量要适当3、做好会前筹划 1、时间安排：绝大多数与会人员方便的时间 必须确定会议起始时间 大家易集中精力的时间 2、参会人员的选择 参与决策的人能否到场？ 会议决策的执行者（参与者）能否到场？ 开会时能提供特定咨询的人能否到场？ 3、预约参会人员 所有与会者将每周工作安排时间表交给会议安排人， 以找出最适宜所有参会人的开会时间。 确定了会议时间后要提前一周告知参加会议的人员， 这样可以让他们提前安排好自己的工作日程，以免出现打扰 别人计划或参会人员无法到场的情况。 在预约人员的同时需要把会议的主要目的告诉他们， 如果有相关的资料可以提前发放，让他们有充分考虑的时间。 4、会议资料准备 有用的资讯应该在会议召开前就贴在公司内部网站上，这 样每个人都可以看到它，而实际的会议时间就可以用来讨论怎 样解决新问题，并形成建议。 会议使用的文字资料也需要提前一天发放给与会人员，让 他们有思想准备。 内部会议通知的样式 如遇几个议题，应按其重要程度排列，最重要的排列在最前面。尽量保证在最佳时间开会。一般来说，全体会议安排在上午，分 组讨论安排在下午，晚上可安排一些文娱活动。 每一个议案应预估所需的处理时间并清楚的标示5、会议议题的设计 4、会议召开 遵守时间1、不要迟到 浪费时间等于浪费生命，浪费别人的时间等于谋财害命！ 2、不要随意推迟和变更开会时间 打乱原定计划会影响与会人员的其他工作安排，有些人可能因此不 能出席会议； 管理召集部门（人）的威信下降。 3、严格按照议程进行，不要超时 工作量化表推行会议议程 会议议题：如何使用和推行《工作量化表》 会议时间：3月21日（下周一）15：00-16：00 会议地点：五楼新世纪会议室 与会人员：BD部、技术部、音乐事业部（含网际网路）部门第一负责人和负有管理责 任的人员，人力资源部全体同事。 主持人：CFO Mak 记录员：人力部Charlin 会议议程： 1、15：00-15：45 《时间管理工具——工作量化表》介绍，主讲人Mak 2、15：45-16：00 操作过程中可能遇见的问题解答，Mak和Liza 例子： 委员会会议议程 7月6日上午11点 格林德雷戈饭店 1、（11：00）任命一位会议主席 2、（11：10）为缺席致歉 3、（11：15）批准上次会议备忘录 4、（11：30）上次会议提出的事项 5、（11：45）讨论联络事宜 （12：00）会间休息 6、（12：15）财务事项 7、（12：45）特别事宜 8、（13：00）其他动议 9、（13：15）其他事宜 10、（13：35）下次会议细节 议程的 每项均有一个起始 时间 下次会议细 节写在议程 的末尾 按部就班 主持会议会后，我又该执行哪些 会后，我又该执行哪些 后续工作呢？ 后续工作呢？ 开会过程中，我应守住 开会过程中，我应守住 哪些原则？ 哪些原则？ 为了珍惜自己及团队的时间，也为了提高决策品质， 减少资源内耗，管理者应以身作则，率先以专业的 会议运作技巧来提高会议的价值。 在发起及安排会议时， 在发起及安排会议时， 我该考虑哪些因素？ 我该考虑哪些因素？ 我应如何控 制才能创造 均衡发言？ 身为主持人如何应付 干扰，引导会议按议程 进行？ 面对争辩时，我应 主动做出哪些回应 以化解僵局？ 当会议产生无序讨论时， 如何处理？ 压制对方发言 转移至其他参与者 主动探询，使他人完整表达 控制均衡发言 以强势制止大家发言 重定议事规则 整合意见，逐条再议 处理无序讨论 先主动停止发言，请对方总结 以条列式提出论点 针对差异点逐条讨论 先尊重，再转延至会后或会尾 拉回主题，指定其他人发言 引导回归议程 面对争辩的回应 与不同的与会者打交道始终保持沉默的与会者 喋喋不休的与会者 专拍上司马屁的与会者 吹毛求疵的与会者 窃窃私语的与会者 脱离主题的与会者 问题型别 问题特点 棱镜型问题 把别人向你提出的问题反问给所有与会者。例如，与会者：“我们 应该怎么做呢？”你可以说：“好吧，大家都来谈谈我们应该怎么 环形问题向全体与会者提出问题，然后每人轮流回答。例如：“让我们听每 个人的工作计划，小王，由你开始。” 广播型问题 向全体与会者提出一个问题，然后等待一个人回答。如：“这份财 务报表中有三个错误，谁能够纠正一下？”这是一种具有鼓励性而 没有压力的提问方式，因为你没有指定人回答，所以大家不会有压 定向型问题向全体提出问题，然后指定一人回答。如：“这份财务报表存在三 个错误，谁来纠正一下？小王，你说说看。”这种提问方式可以让 被问及的物件有一定的准备时间。 如何圆满结束会议 决定事项的落实行动计划——谁？什么任务？何时完成？怎么完成？ 催办的范围—一般综合性、交叉性的工作内容由祕书部门或综合部门负责催办；领导集团本身会议形成的决定，由祕书部门或指定单位负 责催办。业务范围明确、专一的工作，责成相关业务部门负责催办； 几个部门、单位联合召开的会议的决定，由牵头部门或单位负责催办。 反馈的重点—主要是妨碍会议决策落实活动的各种资讯。会议记录

想找举办会议会展的场地

请问题主想要举办多少人的会议？几月？我帮你看看场地档期

1.会议人员确定及通知
3.会议室现场的提前安排

会议展览公司需要搭建场地，哪个酒店更合适呢？

要找舞台。也必须要选择一个合适的，我们集团上次参会的时候，通过千会无忧这看到了很多酒店会场全景，感觉还是这更给力。

展会礼品推荐！公司最近将在5星酒店举办会议，定礼品做会议纪念品！

展会礼品推荐！矽谷学人研发的卡片U盘，前部久就给普洋法兰做了一批，1，可以打上公司的图片或logo等。2，U盘里面可以视讯短片、ppt、电子画册等都放进里面自动播放！。3，时尚、新颖外，就是够实用！

海南是国内唯一的热带岛屿，生态环境优美，岛上森林覆蓋率达到54.5%，森林大气、水体质量达到国际一流水平。世界环保组织在全世界156个城市抽查的结果显示三亚和海口分列第2位和第5位是世界上空气质量最好的城市之一。海南岛属热带季风海洋性气候。基本特征为：四季不分明，夏无酷热，冬无严寒，气温年差较小，冬春干旱，夏秋多雨；年平均气温22.5-25.60C,年日照时数小时；光、热、水资源丰富，九、十月份温和溼润，气候宜人，气温22°C－28°C；海南的海洋也未受污染、清沏透明、色彩斑斓，加上银色的沙滩，具备了旅游的五大优质要素：阳光、沙滩、海水、绿色、空气。“非典”“禽流感”未发生区，得助于得天独厚的地理环境和优越的生态环境，海南以此独有的魅力吸引著全世界的目光关注。
海南省 *** 一直把海南建设成为“生态岛”“健康岛”“安全岛”“四季花园”作为工作的重要指导方针，而且还把旅游中“住”“食”“游”“娱”“购”等产业视为支柱产业来建设，并提倡与国际接轨，因此 *** 为此制定出许多有利提高会议接待质量的政策法规。
国际航线：海南开放国际航权试点工作开展两年来,“天空优势”凸显,国内外航空公司共新开辟出13条至海南的国际航线。有海口—北京—布达佩斯的洲际定期航班;海口—大阪的定期包机航班和海口往返香港、澳门、汉城、福冈、釜山以及三亚往返釜山、新加坡、香港、哈巴罗夫斯克、阿拉木图、莫斯科、海参崴等的旅游包机。其他国家和地区也可经北京、上海、广州、香港、澳门飞往海口和三亚；而且海南省是中国率先实行免签证的唯一省份，给境外客商进入海南提供了极大便利。国内航线：全国各省会(除拉萨外)都有抵达海口的直达航班。三亚随着知名度的提升，三亚目前已开通和恢复了多条航线，包括三亚—银川、三亚—西安、三亚—武汉、三亚—天津、三亚—昆明等，同时加密了三亚至广州、北京、成都、深圳、上海等地的航班。各航空公司也纷纷增开三亚到北京、广州、上海、深圳、杭州、重庆、成都、哈尔滨等主要客源地的旅游包机，为直接进出三亚的宾客提供了方便。海南已连续几年被评为中国十大航空港。虽然海南离各省的空间距离较远，但由于航班众多，机票折扣也较好。
四、酒店及其配套设施优势：
海南有适合接待中高阶会议的四、五星级酒店近六十家，其中五星级酒店的数量仅次于北京、广州，三亚五星级酒店拥有十五家之多，仅亚龙湾就有十家国际水准的五星级度假酒店。由于这些酒店都是近年才兴建的，无论是占地面积，还是配套设施和环境在全国都是少见的。加之希尔顿、喜来登、万豪、索菲特、罗顿、假日、皇冠、凯宾斯基等国际酒店管理公司的管理，服务软体上也得以保证。海南的五星级酒店拥有最现代化的会议设施：备有适合大型（可容800-1000人）、中型(100-300人)、小型(20-60人)的各种会议室，配备有同声传译、可视会议、电脑投影、高档音响、先进的灯光系统等先进的装置设施。
五、海南有丰富的奖励旅游资源：
1、生态漂流游： 如万泉河漂流、五指山峡谷漂流。
2、南海潜水游：如潜水基地大小东海、西岛、蜈支洲岛。
3、热带雨林游：热带雨林谷尖峰岭，五指山热带 雨林区。
4、游轮旅游：丽星邮轮（香港）有限公司，太平洋邮轮公司，都曾开辟香港/三亚/海口/越南航线；三亚还有容300
－400人的游船，可夜游海湾(含晚宴)。
5、温泉度假游：如兴隆温泉度假区、南田温泉度假区、七仙岭温泉旅游度假区、官塘药液温泉、博鳌温泉、田原鱼
6、高尔夫球会：有亚龙湾高尔夫球会、博鳌亚洲论坛国际会议中心高尔夫球会、海口美视五月花高尔夫球会等十二
个高尔夫球会可供选择。
7、海岛自驾车：有各种车型可供选择。
8、特色购物游：购买海南特产珍珠、水晶、苦丁茶等。
9、生态景观游：如南山佛教文化苑、大小洞天、南湾猴岛、七仙岭。
10、热带农业观光游：海南农家乐、渔家乐、热带植物园。
如此丰富的旅游资源，可满足会议主办方的各种需求，这也是中国其它城市难以提供。
六、特别推荐活动会议区域：
博鳌亚洲经济论坛的成功举办标志著海南岛上有国际一流会议设施，博鳌也因作为博鳌亚洲经济论坛永久会址，已由一个淳朴的小渔村发展成为在国际间享有盛誉大型会议活动区域。论坛的示范效应和第三、四、五航权开放，增大了海南举办国际会议的吸引力。每年有众多的 *** 、国际机构、跨国公司年会和国内企事业单位选择在海南举办各类会议和活动。连续三年举办世界小姐总决赛；连续五年举行新丝路模特大赛总决赛；还有世界著名的英特尔、三星、IBM、索尼爱立信、惠普、英国BP石油公司、花旗银行、柯达、友邦保险、中石化、方正、联想、LG、肯德基、可口可乐、飞利浦、西门子、麦肯锡、TCL、海尔等都曾把会议放在海南举行。海南不但是中国休闲度假的一个理想四季花园，也是成功举行商务活动的首选地。
商务会议我们首推亚龙湾区域的酒店，亚龙湾度假酒店拥有得天独厚的环境资源优势。亚龙湾五星级的天域、喜来登、家化万豪、希尔顿、红树林等大酒店均可容纳500-1200人开会；餐厅种类多样化，设有西餐厅、中菜馆、泰菜、大堂吧、池畔吧和雪茄屋等；每家酒店都可直接走向湛蓝的大海和银白的沙滩，将自己置身于热带的新鲜空气之中。
繁茂的花园草坪，是举办晚宴、晚会的理想场所；
沙滩：可进行沙滩运动如沙滩排球、拓展活动、团队训练、攀越障碍。海滨：可作潜水、冲浪、滑水、航海、Hobby
Cats、独木舟、深海捕鱼、香蕉船等运动，还可以加入观赏日落的海上巡游。
蝴蝶谷：观赏、登山、攀巖。
两个高尔夫球场：高尔夫球运动。
其他运动场地有：慢跑和脚踏车道、灯光网球场等。同时酒店配有特色的水疗、健身房、灯光网球场、电子游戏机室
而且亚龙湾酒店交通便捷，酒店距离三亚凤凰机场30分钟的车程，各酒店还给住店客人提供每30分钟到市中心的免
亚龙湾自然美景，宜人的气候，加上夏威夷式的度假风格，是中国唯一的最美丽热带海滨，而当地五星级酒店标准
间价格仅在500-1000元人民币之间，其价效比是中国其他城市无可比拟的。

会场安排、会议议程、用餐、会场所需的装置这些非常重要，除此以外会场现场会发生的突发事件是要先预先准备如何应对的。比如临时更改会议议程、更改会议地点等。用31会议网的移动会议工具就可以解决以上突发事件，智慧通知可以第一时间通过简讯、邮件、微信等方式通知到参会者，确保第一时间的联络。还可以为会议专属制作会议app，制作只需两天就能完成。会议议程、参会者资料便可以一目了然。

北戴河举办会议的优势/为什么要在北戴河举办会议

首先，1954年，北戴河被确定为中央暑期办公地，多年来中央及各大部委、企业在北戴河修建了大量各种档次的休疗养设施，会议接待能力强大。
第二，因黑潮暖流的影响，北戴河冬暖夏凉、气候宜人，特别适合休闲、度假和开会。
第三，由于多年来作为中央暑期办公地，北戴河有很强的安全保障能力。

2014年10月,《关于加快发展体育产业促进体育消费的若干意见》(国发【2014】46号)横空出世，对于常年以来波澜不惊的体育行业来说，如同在平静的湖面上砸下一块巨石，掀起的不仅仅是涟漪。体育产业总规模超过5万亿的目标、各省市7万亿的任务认领、3亿人上冰雪、5亿体育人口的宏伟蓝图……一下子让体育行业呈现了前所未有的蓬勃景象，大家都似乎已经隐约看到“国内体育产业各环节中百亿、甚至千亿市值的公司的诞生和茁壮成长”。

众所周知，体育产业作为一个大项，其项下可以细分为11大类，分别是：（1）体育管理活动；（2）体育竞赛表演活动；（3）体育健身休闲活动；（4）体育场馆服务；（5）体育中介服务；（6）体育培训与教育；（7）体育传媒与信息服务；（8）其他体育相关服务；（9）体育用品及相关产品制造；（10）体育用品及相关产品销售、贸易代理与出租；（11）体育场地设施建设。

其中第2类体育竞赛表演活动，特指体育竞赛表演组织者为满足消费者对运动竞技观赏的需要，向市场提供各类运动竞技表演产品而开展的一系列经济活动。体育竞赛表演活动是体育产业的重要组成部分，在笔者看来也是体育产业中最耀眼的明珠，其发展对挖掘和释放消费潜力、打造经济增长新动能具有重要意义。

2022年北京冬奥会云顶滑雪公园

根据《国务院办公厅关于加快发展体育竞赛表演产业的指导意见》（国办发【2018】121号），到2025年，体育竞赛表演产业总规模要达到2万亿元，基本形成产品丰富、结构合理、基础扎实、发展均衡的体育竞赛表演产业体系；形成100项具有较大知名度的体育精品赛事，打造100个具有自主知识产权的体育竞赛表演品牌，培育一批具有较强市场竞争力的体育竞赛表演企业，体育竞赛表演产业成为推动经济社会持续发展的重要力量。

体育竞赛表演产业囊括：职业联赛、综合性体育赛事、单项体育赛事等，其根本运营出发点始终要围绕着——如何满足消费者对运动竞技观赏的需要而全方位展开。纵然体育竞赛表演产业背后凝聚着无数环节的海量付出，但回归到每一场特定的“精彩圆满成功”赛事，都需要找到一个契合的场地（或场馆，下同）作为其落地载体，最终实现体育赛事在全感官上的呈现。

精彩而易逝的“现”，必须黏附于人群大量聚集的“场”中，才能真正形成让人激情澎湃、终生难忘的体育赛事“现场”。

但现实情况是，体育竞赛表演产业由于授权、转播、宣传、售票、竞赛组织、赞助、申报等环节，对赛事组织方和承办者有限精力的大量占用，多数时候场地考察被倒逼为最“偷工减料”的业务环节。在赛事项目运营推进过程中，这一环往往被经验主义、惯性思维所蒙蔽，导致一些明明有机会在前期避免，或者有时间消化的问题，直到赛事报批过程中，更有甚者直到赛事进场布置阶段，乃至赛事举办过程中才集中爆发出来。

诚然举办体育赛事租借场地，主办方和场地双方大概率是建立在合同约定基础上，但不可否认的是，合同并不是万宝全书，再细致完备的合同也无法做到对现场问题的全覆盖和全预估，再加上双方经验和信息的不对称、场地和场地之间的SOP不一致，进一步产生“怎么你们场地还有这样的规定？”“怎么你做了这么多年赛事，这样的规定都不知道？”等不愉快的“甩锅式问答句”。

那么产生的认知偏差和“甩锅”真的是不可避免的吗？很多问题实际上是可以在场地考察阶段就能说清楚、说明白，或者换句话说，很多问题必须在场地考察阶段就问清楚，绝不能想当然，更不能含糊。

而且在笔者的从业经历中，有一个事实是肯定的，作为体育赛事主办方其实可以接受场地方Say No，但是这个No需要两个前提条件，一是“提前说”，二是“公平说”。合情合理的Say No，提前在场地考察阶段问清楚、说清楚，有助于体育赛事方案、预算的制定和细化，也有助于赛事主办方尽早准备相应的替代方案或者解决办法。

言归正传，接下来笔者就跟大家一同看一看，体育赛事场地考察究竟需要注意什么。

虽然如今已经是信息化时代，但是体育赛事场地考察一定仍旧需要实实在在的现场查勘，当然笔者认为，考察起点应该在赛事主办方踏入场地那一刻前就已经开始。

首先赛事主办方应该通过网络地图，了解到相应场地在城市中的地理位置、交通线路（特别是最近的地铁站点、地铁的营运结束时间）；通过票务平台了解近2年该场地举办的其他赛事活动信息；通过微信公众号、微博、抖音、小红书等平台，了解场地的活跃程度，获知多方视角下的场地情况。

在完成上述背景资料的收集后，就可以通过官网信息、微信公众号、微博、114号码台、朋友介绍等渠道，获取场地业务负责人的联系方式，并建立初步的联系，该联系过程中，还应尽可能在场地考察前获取场地简介、场租报价单、隶属单位等信息。

上述这些工作实际也是场地考察的一部分，网络搜索信息获取越便利、越齐备，说明场地运营越成熟、工作人员越市场化、职业化。同时场地的最初设计建造规划和硬件条件是否和筹办的体育赛事相符合，场地的热度是否能给赛事项目的后续宣传和售票加分，都是需要前期综合考虑的，毕竟大家做赛事都不是闹着玩的，都需要追求社会效益和经济效益双丰收。

我们试想一下，一个场地如果连专业的赛事主办方，通过当今这么发达的网络都无法找到场地的相关信息，请问普通客人又怎么可能在未来达成冲动消费、赞助商又怎么可能拨出预算。

当然需要补充一句的是，从竞赛保障角度来说，场地如果近期举办过同类型的更高级别的单项体育赛事，那么恭喜你，未来赛事现场规划和竞赛保障部分，大概率不会有棘手的硬件障碍了，甚至场地库房里可能还会有很多高质量、市面上少见的专业竞赛器械等着你去发现。

体育赛事主办方在对场地硬件、场租、市场前景都完成初步调研，并都可接受的基础上，就可以与场地业务人员正式约实地场地考察了。很重要的一点是，在邀约的时候务必让场地方准备一套场地的平面图，一套看台全开的票版布置图（需要含带推荐的同类型或类似赛事平面布置图），如果是大型综合性室内或者室外场馆，还需要场馆方准备好一套各个楼层的平面图、吊点图，以及可能的剖面图。并尽可能向场地方拷贝整套上述图纸的CAD原件，因为有了CAD图就可以省去很多今后现场反复测量的烦恼，而且CAD图在精确度和完整性上有较高的保障，被故意隐藏和删减功能区的可能性也极低。

老话说得好：“磨刀不误砍柴工”。到达场地后，第一时间与场地工作人员“看图说话”。

对应场地平面图可以先了解：运动员入口、媒体入口、普通观众主入口（有些大型综合性场馆，观众也可能按楼层，从不同入口进入，更加需要详细了解清楚）、VIP入口、工作人员入口；运动员休息室、淋浴房、裁判员休息室、媒体中心、新闻发布厅、VIP休息室、可能的热身场地、兴奋剂检测房间；运动员车辆入口、客人车辆入口、工作人员车辆入口；VIP停车场、普通客人停车场、装卸车辆停车场。

相信了解清楚上述问题后，对整个场地的整体结构和功能区设计已经有了一个框架概念了，这时一定要追加一组问题：各个通道和区域，怎样分别对应到票和证件，特别是车证和人证，谁设计、谁审核、谁发放，常规总数多少，主办方能分到多少。当然最后还可以顺便问一下，一般赛事现场公安指挥点具体位置在哪里。

湖州南太湖湿地奥体公园主体育场平面图

2、票版布置图（含赛事平面布置图）

对着票版布置图先了解竞赛区可用空间面积究竟有多大，其次是赛事记录台位置、教练席位置、替补席位置、媒体席位置、摄像机位、控台位置等；内场场边席数量、看台座位数量、常规可以销售的座位数量。

进而还需要问清楚记录台、替补席、内场场边席在内的所有的临时座位由谁来提供，有没有增加费用；场地方是否可以提供竞赛区内的设备设施，是否可以满足到拟办竞赛标准和要求，有没有增加费用；内场通道距离有没有明确的要求；需要预留的场地赠票数量及位置、其他相关政府指导部门需要预留的赠票及可能的防涨票数量、安保定位票位置；场地其他没有体现在票版图里的座位，如主席台、包厢等，涉及的座位数量是多少，主办方可以分到多少；场地对票务系统有没有什么限制和指定。

以上信息了解清楚后，一定要多问一句：“这些预留票、赠票有可谈空间和弹性吗？预留票和赠票的印发是必须通过主办方的认可吧？时间点是主办方控制的吧？可以写进合同吗？”

河北华夏幸福足球俱乐部主场票版

3、吊点图和可能的剖面图

由于现在的体育赛事，一般都有开场仪式、中场秀、颁奖仪式等“体育+”要求，因此除了竞赛部分以外，对场地的空中吊点承重多多少少有一定的需求。

可以先对照场地吊点图和剖面图去了解：场馆高度多少、空中部分总承重量、吊点是否均匀分布、吊点是否有配套的马道、场馆是否有母架、做吊点需要做哪些保护、是否有高空作业的特殊要求、设计吊点的时候有多少场馆设备设施（视频吊舱、赛事音响等）需要避开、场馆在吊点和承重方面的审核方式和规范、有什么时间节点要求等。

体育赛事比起演唱会、产品发布会的规模来说，空中设备的总重量整体是可控的，但问清楚场地的吊装要求也是非常必须的，而且吊装这块与安全生产挂钩，绝对不容忽视，在询问的时候还可以多问一个问题：“熟悉场地吊点系统的公司有哪几家？”

完成上述“看图说话”的沟通后，相信赛事主办方对场地已经有一个比较感性的认识了，接着就可以拿起笔和场地图，穿上一双合脚的鞋，认认真真的“走起来”了。

1、运动员（队伍）动线

既然是体育赛事，那运动员（队伍）的动线肯定是最重要的，特别是对抗性比赛，那就更要认真细致地去现场实地考察。

首先运动员动线的落车点（上车点）应该在极端接近场馆安保布控（至少是第二层安保布控线内）的空间或通道的尽头，进入到建筑体内步行不应该超过20步，而且这20步的距离，可以方便形成与可能出现的粉丝、记者、其他工作人员之间的物理隔断。硬件条件允许的情况下，落车点（上车点）可以有两个驶入公共市政道路的路线可供选择，以求在可能的粉丝围堵情况下，方便选择备用路线迅速撤离场地。

进入到建筑体内后，步行到运动员休息室的路线也应该尽可能私密且紧凑，特别是对抗性比赛，主客场运动员（队伍）从各自休息室到赛场的通道应严格分离，理论上双方的动线不会交叉，没有任何在赛场以外的碰面机会。

一场体育赛事的工作人员，至少囊括了主办方、裁判、搭建人员、急救、现场应急保驾等工作人员，他们的动线既要与运动员（队伍）动线有一定的区别，同时应该尽可能减少其与普通观众动线的重叠。

一般工作人员的动线考察，可以先从搭建工作入手，即从场地装卸区域和后台功能房间区域走起，过程中需要了解：场地所在的城市区域，有没有卡车禁行的时间限制；场地有无独立的装卸区域或平台、装卸区域面积有多大、可以停靠多少辆、多少尺的集装箱卡车；通道的最窄和最矮点位在哪里，分别是多少米、能堆放航空箱或集装箱的面积有多大；场地用于装卸施工使用的货梯有多大、最大承载量是多少、标准操作时间是几点到几点；场地主要电源有几个、分别在哪里、电源容量是多少；如果主办方自备发电车停靠位置在哪里；后台和搭建区域需要做哪些地面保护措施、场地是否有针对草坪、制冰设备等特殊设备的保护措施；场地是否有现成的线槽、如果没有线槽，所有走线的要求是怎样的；搭建区域的地面承重是多少、是否可以直接上卡车或叉车、场地地面区域是否因为有特殊的设备设施，导致部分区域不受力；场地是否有约定俗成的的摄像机位和媒体导播位置，如果占用座位（最佳解决方案是从票版中直接锁定或扣除），常规要预留多少张占位票，并记录下占位票的计划区域甚至是座位号；竞赛区消防灭火装备是否还需要主办方添加；搭建施工是否是24小时的，是否有额外的加班费产生、如果有标准施工操作时间段，规定是怎样的。

看完搭建部分，可以开始看后台功能房间部分。需要了解的有，后台运动员休息室和功能房间有多少、分别多大、有几间是带卫生间的、平时相同类型赛事的运动员一般使用哪几间房间、分布在什么区域、走到竞赛区的动线是如何设计的；后台区域是否和公众区域或普通观众有实体墙隔断、还是通过栅栏或临时铁马进行隔断；后台可以提供哪些现有家具、是否有现成的队医专用按摩床；后台房间的网络解决方案是怎样的；房间是否可以进行再布置；工作人员及运动员用餐方案如何解决、是否有独立的空间可以支持后台自助餐、是否每间房间都能使用餐饮，后台是否有专用厨房；后台是否有足够的淋浴房间和淋浴设备；热水供应是否有任何限制；后台房间对大功率电吹风、烧水壶、电熨斗、电磁炉有什么限制和要求。

上述这些问题，你问的越清楚，在向运动员（队伍）或者经纪公司沟通的时候就越有底气，记住笔者之前提到的，大家都能接受“提前”且“公平”的Say No。

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搭建和后台区域的工作人员动线走完后就需要重新从场地外围开始，走一遍普通观众的动线，过程中需要向场地业务人员了解的第一组问题就是：场地有没有现成的票房或者票务中心，如果没有，主办方或者票务公司是否可以搭建帐篷或者开一辆中巴车作为票务销售点，允许设置的位置建议在哪里，离观众出入口有多少距离；观众可以在开赛前多少时间进场、场地有没有在公众责任险方面的要求；观众出入口的安检设备和检票设备是怎么安排的，是公安指定的，还是场地指定的，还是主办方可自行选择，费用大概多少；是否能提供之前其他类似赛事的现场常规安保点位图、活动日大概需要配多少安保，时间跨度是多少、费用是多少；活动日现场会来多少公安及消防人员保驾、需要做什么相应的准备（如准备快餐、饮用水等）；警力、警车、消防车、救护车出警费是多少。这一串一定要问清楚，而且可以具体问一下各项工作的对接负责人分别是谁，有没有指定或者推荐的服务供应商。

在观众动线上，后续就需要进一步了解：场地是否有足够的洗手间、如果安排临时移动洗手间，预留的位置在哪里、费用是多少；平时活动日网络信号或者5G、4G信号如何，是否还需要安排应急通讯车；观众的餐饮服务是如何解决的；特许商品售卖是否有固定的模式；离场地最近的地铁站在哪个方向、距离多远；场地的配套或者周边停车场在哪里、有多少车位。

这些信息看上去与体育赛事运营没有实质性的关联，但是在现今的网络社会，都将是赛事主办方与粉丝们在线上互动的贴心好话题，对增加客户黏度、提高赛事美誉度都有很大的帮助。

一场体育赛事，大概率与现场录播强相关，赛事级别越高，现场录制和播出要求也越高，场地考察一定要考虑到现场录播问题，以及相关联的现场记者、媒体的细节安排问题。

场馆是否有转播机房、是否有现成的导播间；对活动现场的摄像机位、摇臂、飞猫是否有特殊的规定和限制；场地是否有停靠转播车、卫星车的专用停车位置；场地是否有足够的网络带宽支持网络直播；场地是否有独立的新闻媒体中心和新闻发布室，以供媒体群访或新闻发布会。

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考察场地时还需务实地看一下场馆可以提供到的贵宾休息室，同时要了解，贵宾休息室配套的停车场（位），以及由场馆外围到达贵宾休息室和由贵宾休息室到达观演区域的车辆和步行动线，实实在在地走一次，感受一下上述动线是否足够私密；贵宾休息室的家具设备是否齐备，是否允许主办方进行简单的重新布设等。问完一定追加问一下，能提供的贵宾休息室需要什么申请流程、什么费用，是排他使用的，还是必须和场地共享使用的。

考察场地最后需要走一遍的就是赞助商动线，其实也可以理解成体育赛事赞助品牌展示区域的考察。

首先就是了解赛事赞助落地宣传的区域有哪些，其次了解场地是否有赞助排他规定，可以向场地方索取一份场地现有赞助商名单，最后了解赛事赞助商背板、落地活动等是否还需要支付额外费用；如果有赞助商现场落地活动，场地的审核机制是怎样的；场地的现有LED、广告灯箱、外立面、走廊、墙体、休息厅、观众席等空间是否可以呈现赞助广告。

说了这么多，最可靠的办法是直接问场地方:“可以参考一下之前最商业化的体育赛事的现场赞助方案吗？”如果对方很快就能给到你一个之前的案例，那基本可以判断在体育赛事现场赞助落地这问题上，场地基本是“法制”的；如果对方根本拿不出任何之前的案例，那场地在赞助这方面应该是“人制”的。

这里提个醒，在走动线时最好用手机拍照加视频，一来可以做记录，二来也方便未来跟团队和赞助商分享，有利后续工作推进。

仔仔细细几圈走完后，相信跟场地业务人员也已经熟了，如果场地硬件上能符合拟办体育赛事的实际需求，那就赶紧和场地业务人员趁热打铁，坐下来好好聊聊下面的细节问题吧。

合同是保护双方的最好工具，但是一般场地租赁合同都是用场地方起草的版本，因此作为一个负责的体育赛事主办方多问几个合同的问题总是不错的。

最先了解的就是场租费究竟覆盖多长时间。支付场租费租借场地实际就是买了场地的一段时间，那么这段时间究竟有多长是必须深究的，最好要精确到小时，在这段时间内，场地的使用是否是24小时的，同时场地对比赛时长是否有限制，场地是否会有比赛日最晚必须结束的时间限制；框架合同中，是否有赠送的搭建时间，如果还想增加搭建时间，是如何沟通和补签协议并付款的；合同款覆盖到什么配套服务；合同整体的付款周期是怎么安排的；合同是否还附带一定的押金要求。

有一点是肯定的，那就是合同中只要是没有提到的服务，那肯定就是要额外付费的了，所以坐下来聊一聊、问一问十分必要。

收费不可怕，可怕的是乱收费，对一个体育赛事主办方需要确定的成本，是显性成本加隐性成本的总和。主办方可以开门见山地问场地业务工作人员，有没有场租以外的附加服务报价单，但是需要提醒的是，即便有附加服务报价单，也千万不要迷信这张表格，因为很有可能需要付给第三方的费用支出，没有体现在这张场地提供的附加服务报价单中。

根据笔者的经验，场租之外需要详细问一下的附加费用可能有：公共事业方面的现场保障电费、空调电费、空调使用费、场地水费、暖气费、热水锅炉费、赛事器械租借费、音响使用费、LED使用费、记分牌使用费、视频吊舱使用费、计时计分系统使用和保驾费；其次可能产生额外费用的附属空间有：后台区域、VIP休息区、会议室、媒体室、工作间、淋浴房费、停车位、特许商品点位、赞助商展示位；再有附加服务方面的费用：工作证制作、现场检票、安保服务、安检服务、保洁服务、网络服务；最后还有一些特色收费项目：摄影摄像机位费、赛事赞助展位费或分成费、代报批服务费、餐饮费用、特许商品提成等。作为一个认真负责的体育赛事主办方，场地考察时都需要问问清楚，因为这些合同外的服务内容一般都没有一个参考标准可寻，各个场地间的差异也巨大。

很多场地在租赁过程中其实有一些指定的服务供应商，很难界定这是好事还是坏事，好处是指定的服务供应商对场地一定非常熟悉，而且对上下游对接的关键人物肯定有一定关系；同时对主办方来说，坏处是服务价格谈判余地肯定很小，甚至根本就是“独一家”，完全是固定价格，问清楚场地业务人员相关的实际情况，对后续事半功倍地推进工作会有一定的帮助。

那么需要多问一下的是：场地音响、LED、记分牌、计时计分系统、吊点安装、安保、安检、搜爆、保洁、票务、餐饮、公安报批、安全检测、消电检、消防阻燃处理是不是都有指定供应商，涉及的费用是多少。

问完指定供应商，一定要顺势问一下场地在其他相关配套服务方面，有没有认可的推荐服务供应商，场地有时因为是“地主”的原因，确实在当地可以拿到很多协议价的服务，如竞赛设备、竞赛保障、酒店、餐饮、后台家具、交通设备、展台搭建、安保、内通设备、报批等环节都可以问一下。

如果问完上面所有的问题，场地业务工作人员还是愿意继续跟你聊一会的话，那请记住下面的几个“彩蛋”问题环节。可以轻描淡写地问问场地目前运营合作的前三甲主办方、前三甲的票务合作、前三甲的竞赛保障、前三甲的安保公司，场地分别最喜欢跟哪个好伙伴，原因是什么。

如果主办方是去一个陌生的新城市做体育赛事，对该场地赛事大环境了解的越多，“交学费”的概率就越低。

“彩蛋”问题继续，对一个陌生的场地，一定要问一下场地公司组织架构是怎样的，特别是场地的上级单位是哪个，政府主管部门是哪里，谁能在最困难的时候施以援手，以备不时之需。

看完全篇，如果作为体育赛事主办方的你，在考察场地的时候，真的是根据笔者的赘述，“走起来，坐下来”，将上面提到的问题都一一寻求到答案的话，那笔者相信，你已经是一个场地方不容小觑的“赛事主办老司机”了，同时你也一定在后续的赛事场地对接方面信心满满吧。最后笔者衷心祝你好运，在成为“国内体育产业中百亿、甚至千亿市值公司”的路上茁壮成长。