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会议预定系统集成商
时间： 17:15:55
会议预定系统集成商 会议预定系统有哪些品牌 玺岳供为了进一步简化大型集团企业和政府单位的会议室资源的管理，提高资源使用效率，避免会议资源的浪费或冲突，降低会议设备操作的复杂性，我司自主研发了WISTOOP会议预约管理系统。用户只需要通过互联网即可随时在线了解每个会议室的当前资源状态和预约情况，并在线可视化预约会议室，添加与会人员，自动邮件发送会议资料，同时可把预约情况实时更新到会议室门口显示屏幕。 提高会议室使用率，优化会议流程，节省会议组织者和与会者的时间。同时还可自动管理会议室门锁以及会议室灯光、设备等，不再需要任何人为操作。 可按照用户实际需求，按需定制。会议室使用常见问题&会议室使用者众多，资源紧缺，使用矛盾突出&无法提前获悉会议室使用状况，也无法方便地查询&经常有人进来看是否有人用，会议总是被打断&会议太多，容易忘记会议时间和地点&会议信息无法快速直接地在会议室显示屏幕上展示&会议设备总是需要提前很久准备我们的解决方案&智能会议室统一调度，在线管理&基于网络，在线预订，随时查看会议室状况&系统自动化处理，会议信息自动实时推送到会议室显示屏&自动实时通知与提醒会议&硬件设备智能统一管理，和中控、门禁、一卡通等系统对接&与智能化办公管理系统、邮件、短信、微信系统等无缝对接&自动统计与分析会议数据系统结构&WISTOOP会议室智能预约管理系统基于PHP架构，使用了B/S系统，同时支持WINDOWS和LINUX操作系统平台，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。系统平台包括：会议室预约管理系统；数据库服务器；会议信息发布系统；会议信息发布客户端软件；及会议信息发布屏幕几个部分。利用IE浏览器进行PC端管理操作与在线查询预约，同时支持手机等移动终端的查询预约会议室。& &&主要应用环境该系统广泛应用于大中型集团企业，事业单位，政府机关，教育行业，酒店，金融和运营商等多种环境。系统优势&1，安全性：2，用户权限控制灵活:&WISTOOP会议室智能预约管理系统，用户控制由：角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角色，无论用户如何变换，都不会造成权限控制的混乱，使得用户权限管理做到安心、放心。&3，人性化查询预约界面:&&通过日视图、月视图直观、简洁的界面显示，可查看当日、当月的预定情况。&可视化预约界面，可方便地了解会议室实际场景与设施情况。&TIP标签显示会议信息，包括主题、申请人、部门及电话等。&采用色块化显示，提供多种颜色区分不同会议状态。&可循环预定会议，提供日循环、周循环、月循环等多种循环预定模式，并提供防恶意预定功能。&根据部门所在位置，自动定位当前所在楼层，显示出当前楼层的会议室，方便查询和预约。&4，自动邮件、短信通知:&WISTOOP会议室智能预约管理系统与网络移动技术充分结合，实现了一旦会议确认召开，就会提前自动向与会人员进行短信、邮件的通知和提醒，以免造成缺席、迟到等现象，进而有效地提高会议的执行效率。5，便捷的会议室资源管理：&& & 按用户需求设定每间会议室的对应预订人群，对应审批方式和对应审批人员。& & 对会议室内部资源的详细信息，目前状态，维修记录等进行系统化管理，并按需查询、提交和通知会议所需内部资源以及额外资源。& & 管理员具有对会议室统一调配功能，可根据实际需要进行紧急退订调整。预订人员也可以在会议开始前一定时间段内灵活地根据实际情况变化进行会议取消。&&6，多种会后的辅助管理工具：&& & 提交会议中遇到的问题反馈给管理员。& & 上传会议纪要或文档资料，自动发送邮件给与会人员。& & 部门召开会议信息与人员会议考勤信息的统计& & 根据会议提供的内部及额外资源与会议时长进行会议计费统计。&7，开放灵活的平台:&& & 和微软EXCHANGE系统对接，可以实现在OUTLOOK客户端上预订会议，并实时推送会议信息到显示屏。与OUTLOOK系统互联互通。& & 可实现在会议室门口的触摸屏上进行现场临时预订会议，查询会议信息等功能。& & 支持移动端（手机、PAD）进行查询预约会议室。& & 可与OA或其他办公平台、信息发布平台、邮件平台、短信平台、微信平台等进行无缝对接。& & 可与会议中控系统对接，实现会议室无人值守的管理模式。& & 可与门禁系统对接，实现会议室智能出入授权管理，会议期间只允许与会人员进出，其他人员无法进入。& & 可与一卡通系统对接，实现会议考勤智能化管理与统计。& & 可与访客系统对接，实现对外部人员统一的智能化管理。&上海玺岳电子科技有限公司 &http://www.wistoop.net&联系电话： 021- & & 联系人：于经理&
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24小时热文组织会议和预定会议室 邮件系统一分钟搞定
“小陈，早呀。请问......”
“小鹏，抱歉，今天早上太忙，有事咱们迟点沟通，可以吗?”
“一大早，你怎就这么忙?”
“老板临时决定今天举办会议，我赶着通知参会人员，还要协调会议室，实在没空呢......喂，是的，今天下午14：00召开临时会议......什么?你没空?这可怎么办?老板要求全员出席......”
看着行政主管忙里忙外，一会儿打电话通知参会人员更改时间，一会儿又协调预定会议室，作为IT部门的负责人小鹏开始思考：组织一场会议，有没有更轻松、更快捷的方法呢?
得知小鹏的烦恼，好朋友小黄马上推荐了拥有“会议与日程”应用的邮件系统。
Coremail XT V3.0是盈世去年推出的新版邮件系统，提供同步、共享等日程功能。使用Coremail邮件系统的日程功能后，用户可以清晰、合理地安排工作，譬如通过Coremail Push将日程同步到移动终端，以及将日程共享给其他同事，方便自己和同事随时掌握日程安排。
最近Coremail XT V3.0又在“高效办公”的基础上，深度完善“会议”功能：
1、用户可以直接通过日程，查看参会人和会议室的闲忙状态，然后预定会议室，并群发一封会议邀请邮件给所有参会人员。这封会议邀请邮件的格式，与其他邮件格式截然不同，方便参会者区分。
2、参会人收到会议邀请邮件后，可以立刻做出反馈，包括“接受”或“拒绝”。反馈结果还会以邮件形式反馈给会议组织者。
此外，参会人还可以建议新的会议时间和地点，这一反馈方式是Coremail XT V3.0独有的，“这样有利于会议组织者和参会人进行沟通，以便最后快速敲定开会时间和地点”，Coremail邮件系统相关工作人员介绍称。
3、会议组织者，只要查阅相关邮件主题，就可以“一键”发起会议，无需单独邀请参会人，也无需创建会议注意。因为Coremail XT V3.0邮件系统将会自动生成会议主题和参会人名单，是不是非常方便呢?
最重要的是，开会前，会议组织者也不需要单独通知参会者，因为Coremail邮件服务
器软件会自动发出提醒，前提是组织者要设置“会议提醒”。
此外，盈世Coremail也智能管理“会议室系统”。会议组织者，在发起会议邀请时，就
可以同步了解会议室的闲忙情况并完成会议室的预定，再也不需要像以前一样，跑到会议室门口张贴时间表……
“自从用了Coremail邮件服务器软件的会议与日程功能，我们只要一分钟，就可以轻松、快速、高效组织会议，管理会议和会议室，再也无需复杂、繁琐的流程，大大提高了工作效率”，小鹏说现在领导和同事们都爱上了Coremail的会议与日程功能。
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会议预约系统|会议预定系统|会议室预约系统|会议室预定系统
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产品品牌：尚信诚
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【详细描述】
& & & &北京尚信诚科技有限公司专业研发会议预约系统，公司自主研发的会议预定系统支持电脑端预约、手机端预约、APP客户端预约、平板端预约，预定会议室以后可以向预约人员发布短信和邮件通知，同时公司产品拥有软件著作权、软件登记证书、硬件检测报告等相关证书，公司满足部分客户的对软件定制化的需求。如您有需求可以来电咨询
一：系统介绍
& & & &企业的发展离不开会议，一个企业的生根发芽到成长壮大都与会议息息相关。会议在企业中的作用是无可比拟的，任何企业都需要通过会议的方式来对企业的各项事务进行决策，因此，良好的会议系统对企业的管理组织至关重要。随着科技的不断发展，具有多种功能的智能会议系统，才可以为企业举行高质量的会议提供可靠的保证。不仅如此，智能会议系统还可以缩减企业成本，让企业会议变的更加简单快捷，为企业节省众多的时间，提高企业的经济效益。
目前采取手工化管理会议室，这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源（投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务）由召集人用传统的电话/微信等人工通知的方式通知、传达。这种方式使得会议的协调性比较差，如果需要辅助工作配合，在安排这些工作的上传下达所浪费的时间很多，影响会议安排，不利于办公效率的提高。
会议室管理体现银行内部管理的水平。为了更好的服务工作需要、提高会议的效率、更好的辅助领导决策，为讨论研究重大事件、审议讨论重要文件及研究决议其它有关工作问题等提供全方位的智能管理，特此提出建设一体化的智能会议系统，做到有规则有效管理，提高会议召开质量，做到有章可循，有据可查，面向数据化管理。
二：系统结构
& & &&Pretty-View会议室预订系统基于PHP架构下，使用了PHP语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，系统同时支持WINDOWS和LINUX操作系统平台，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。
系统采用B/S [浏览器 / 服务器 ]体系结构。系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。利用IE浏览器进行管理操作; 支持手机进行终端预定和取消会议室。
Pretty-View会议室预订系统可以和Pretty-View信息发布系统完美结合。在会议室门口显示器上实时动态显示会议进程及预约情况，同时空闲的情况下还能做信息发布，通知信息等。&
三：技术优势
Pretty-View会议室预订系统和Pretty-View信息发布系统完美结合，可以通过网络信息发布平台，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口显示屏上，管理界面融合一体，只需登陆即可实现2套系统的综合管理。
系统同时支持WINDOWS/LINUX跨平台操作，并提供WINDOWS/LINUX 两个版本的服务器，信息发布系统同时兼容C/S和B/S 两种架构。PHP环境支持高效内存管理机制，带来更高效的内存和使用率以及更快的运行速度。
Pretty-View会议室预订系统使用了php语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与用户已在使用的业务系统实现信息的对接。
四：支持短信和邮件通知
五：会议资源统筹分配
在企业实际运营过程中，时常会出现会议资源冲突的现象，而以往，一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况，比如同时在同一个会议室召开会议，对于行政办公管理部门来说很难协调处理，结果造成了不必要的尴尬。Pretty-View会议室预订系统充分考虑到这点，在申请会议资源时对会议室的使用时间做了判断，如果存在同时申请使用会议室的情况，会提醒申请者进行相关的处理。
六：会议信息统计
& & & &Pretty-View会议室预订系统系统可根据使用部门或者会议室进行统计，并导出统计结果（EXCEL格式）。 可按照用户需求出统计结果，如本月会议室使用统计表，本月各部门会议次数统计表等。
七：计费功能
Pretty-View会议室预订系统系统可根据申请会议时，选择需要提供的额外资源，例如，茶点，水果等，在会议结束后，对所使用的额外资源以及会议室使用时长进行计费统计（导出EXCEL）,该功能主要面向出租型会议室。例如酒店。
&八：终端显示
九：会议综合显示
十：会议室案例图片
【产品图片】
会议预约系统|会议预定系统|会议室预约系统|会议室预定系统效果图(1)
(联系我时，务必告知是在太平洋安防网上看到的，谢谢！)
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太平洋安防产业链:会议室对外开放预定管理系统
会议室是孵化器、众创空间的公用资源，大多对内免费给入驻企业使用。而目前大多采用前台登记或电话沟通的方式申请，这种申请方式比较陈旧，且存在几个方面的问题：一是人工工作量大、效率低；二是会议室申请经常时间冲突；三是会议室预定时间分散，闲置多、利用率低。瞻云科技基于以上问题提出了建立符合孵化器、众创空间特征的简便易用的会议室预定管理系统，为实现有效的、柔性的、集成化的管理提供了一种可行的方案。
云孵平台会议室预定系统核心价值
1.会议室空间利用率最大化
会议室占用情况是通过时间、日历二维展示的，通过这一功能，会议室申请者可以清晰的了解到当前会议室的占用情况、占有时间。已预定与空闲时间段分别以不同颜色标注，方便申请者区分。管理者对会议室预定情况有全局掌握。
2.会议室对外开放，增加收入
云孵平台会议室预定系统可支持对内对外双价格。大部分孵化器、众创空间的会议室免费或低价格为入驻企业使用。云孵平台为方便管理，可以分别设置对内价格和对外价格。在不影响入驻企业的情况下，既方便了附近客户的有需求，也增加了孵化器的收入。
3.扩大孵化器知名度，起到引流招商作用
会议室的对外开放，也吸引新用户入驻孵化器。只需关注孵化器公众号就可预定会议室并自动发送授权钥匙，更多用户关注孵化器，孵化器高效服务也会吸引有需求的用户入驻本孵化器。
4.精细高效管理，节约成本
统计报表自动生成，会议室自助预定。省却管理麻烦，自动费用结算自动提醒，无需人工管理。运营效率大大提升的同时，成本大幅度降低。
会议室预定系统能够充分体现基于组件开发的优势，完成可视化的会议室管理系统，并根据会议室申请过程中会遇到申请时间冲突，协调麻烦等问题采用多目标调度算法。实现对会议室资源有效管理，提高资源利用率和工作效率，达到“即时操作，即时见效”的功能。
云孵平台的会议室管理系统是瞻云科技针对目前孵化器、众创空使用过程中的现状，以及孵化器管理部门实现信息化的管理要求设计出来的一套实用有效的会议室管理系统。利用会议室管理系统安排会议和活动，简化调度和协调活动策划以及用户之间共享调度信息化解决方案。
云孵平台@瞻云科技
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与 Microsoft Outlook Exchange Server 或 Office 365 实现后台双向数据通讯。使会议室和办公空间查询和预定，从几分钟降低到几秒钟。提高工作效率和客户满意度。
高效分析高端物业写字楼办公室，能源和空间使用情况。依据数据，报告分析和软件系统有效提高单位空间使用率，办公室和会议利用率，提高员工在办公环境中的舒适度和满意度。
会议预定和管理兼容 Exchange 协议同步 Outlook 预定信息自定义管理策略无人自动释放会议室资源
数字化信息终端高分辨率面板多点触控安装方便PoE 供电}